Як проводити інвентаризацію в магазині

Як проводити інвентаризацію в магазині


Інвентаризація - це процес перерахунку наявного на складі або в магазині товару і звірки фактичних та облікових даних щодо наявності. Зазвичай вона проводиться раз на півроку, проте вести хоча б вибіркову перевірку необхідно постійно, щоб в ході чергового переобліку не виявлялося безліч невідповідностей.

Інструкція

1. У великому магазині процес інвентаризації починається з товарної схеми магазину. Зазвичай товар на полицях розташовується за тематичними групами, тому необхідно або намалювати цю схему розташування, або розписати за пунктами, які групи товарів у вас є. Навпроти кожної з них поставте дату переобліку, адже за один день провести інвентаризацію неможливо. Зазвичай середнього розміру універсами витрачають на цю процедуру до місяця.

2. Дайте вказівку уповноваженим працівникам провести перерахунок товарів відповідно до встановлених термінів. Товар повинен бути попередньо підготовлений до цього процесу. Зобов 'яжіть відповідальних осіб перебрати і впорядкувати його, тоді буде легко порахувати кожну одиницю товару. Результати підрахунку по кожному артикулу занесіть в інвентаризаційну відомість.

3. Можна проводити звірку рано вранці, щоб не перешкодити роботі відділу. Однак великі магазини іноді закривають відділ на деякий час, так як краще провести переоблік в спокійній обстановці.

4. Наступний етап інвентаризації - аналіз отриманої інформації. Звичайно, дуже бажано вести комп 'ютерний облік товарів. У такому випадку всі фактичні цифри занесіть в програму, яка порівнює їх з обліковими даними, - тими, які числяться в комп 'ютері. Різниця виводиться у вигляді документа "Викривальна відомість", він відображає всі надлишки і недостачі. Часто в магазинах використовують 1С "Управління торгівлею", проте великими можливостями володіють програми "Supermag 2000" і "S-Market".

5. Проаналізувавши викривальну відомість, складіть прибуткові та видаткові документи. Спишіть те, чого фактично немає, і внесіть в облікові дані надлишки. Великі недоліки, відповідно до закону, можна зобов 'язати відшкодувати матеріально відповідальних працівників. Невеликі відмінності зазвичай списують на злодійство або похибки обліку.

6. За підсумками звірки на підставі викривальної відомості складається "" Акт інвентаризації "", який повинні підписати особи, які проводили інвентаризацію, а керівник підприємства - затвердити.

7. У невеликих магазинах можна вести облік товарів вручну, але краще використовувати для цього хоча б програму Excel. В іншому загальна схема проведення звірки така ж, як описано вище.