Як просто застосовувати "бостонську матрицю" в тайм-менеджменті

Як просто застосовувати "бостонську матрицю" в тайм-менеджменті


"Бостонська матриця" - один з інструментів тайм - менеджменту, придуманий для того, щоб раціонально розставити пріоритети у своїх великих проектах і поточних справах.


Для розподілу всіх справ за схемою бостонської матриці потрібно відповісти на головне питання: чи приносить справу вигоду прямо зараз і чи є вона перспективною? Якщо справа (проект), що приносить сьогочасну вигоду, є перспективною, її слід помістити у верхній лівий кут матриці до "зірок". Це перша категорія справ. Друга категорія - "важкі діти" (верхній правий кут). Це проекти, що не дають віддачу прямо зараз, але в перспективі, якщо все складеться вдало, можуть стати "зірками".

Якщо справа дає результат, але у нього немає розвитку і перспективи, то це - "дійна корова" (нижній лівий кут). Справи цієї категорії потрібно виконувати, але не віддавати їм максимум своєї енергії. І, нарешті, четверта категорія - справи - "собаки" (розміщуються в нижньому правому кутку). Вони не вигідні і абсолютно безперспективні. Від "собак" слід відмовити зовсім. Пріоритети між цими групами справ розставляються наступним чином:

- основна увага - "зіркам";

- якщо "важка дитина" стала "собакою", слід видалити її зі списку справ;

- "собак" потрібно прогнати або звести час, що витрачається на них, до мінімуму;

- "коровою" потрібно займатися до тих пір, поки вона не стане "собакою".

Існує безліч схем розподілу часу залежно від терміновості питання, пріоритету, можливості делегувати частини справ тощо. Все це ефективні інструменти тайм - менеджменту, практичне застосування яких дозволяє збільшити свою продуктивність в рази.