Як призначити виконувача обов "язків

Як призначити виконувача обов "язків


Виконуючий обов 'язки призначається у випадках, коли основний співробітник відсутній з поважних причин. Дана дія регулюється статтею 74 МК РФ і може бути зроблена шляхом тимчасового переведення на іншу посаду або без відриву від основної діяльності, а також оформленням строкових трудових відносин з особою з боку. Залежно від конкретної ситуації заміщення оформляється документально.

Вам знадобиться

  • -письменна згода співробітника
  • - наказ
  • -заявлення (при прийомі сторонньої особи)
  • - строковий договір
  • - наказ

Інструкція

1. При переведенні працівника на іншу посаду для виконання обов 'язків, необхідно отримати його письмову згоду. Згода не потрібна, якщо заміщення викликане особливими причинами і виробничою необхідністю, але тільки в тих випадках, якщо посада оплачується однаково з попередньої і умови праці не стали гіршими.

2. Роботодавець оформляє наказ із зазначенням ПІБ виконуючого обов 'язки, посаду, а також найменування посади, на якій співробітник виконуватиме обов' язки, дату переведення та його термін.

3. У випадках якщо зарплата на посаді, на яку здійснено тимчасове переведення, вища, то передбачається доплата у вигляді різниці між колишньою зарплатою та оплатою за призначеною посадою.

4. Також передбачено виконання обов 'язків без відриву з основної посади. У цьому випадку роботодавець випускає наказ і зазначає в ньому всі умови виконання обов 'язків, терміни і суму доплати за суміщення. У випадках суміщення, письмова згода працівника є обов 'язковою умовою незалежно від виробничої необхідності.

5. Якщо, для виконання обов 'язків тимчасово відсутнього співробітника, беруть особу зі сторони, оформляється звичайне працевлаштування за строковим договором із зазначенням початку трудових відносин та їх завершення.

6. Від претендента має надійти заява про прийом на тимчасову роботу. Також потрібна трудова книжка, документи про освіту, ІПН, страхове пенсійне свідоцтво та інші документи, залежно від специфіки роботи.

7. Роботодавець випускає наказ про прийом на тимчасову роботу із зазначенням усіх умов прийому.

8. Призначати виконання обов 'язків на вакантну, виборну, конкурсну посади не можна. При оформленні трудових відносин з даними співробітниками повинен бути пункт про порядок їх заміщення із зазначенням декількох заступників, як і у заступників, запис у трудовому договорі про порядок виконання обов 'язків та умов роботи під час заміщення.