Як прийняти трудову книжку

Як прийняти трудову книжку


Процедура прийняття трудової книжки нового працівника не відрізняється особливою складністю. Хоча не буде зайвим перевірити, чи все правильно в ній заповнили ваші попередники. Не менш важливо також правильно зробити перший запис.

Інструкція

1. За наявності записів у трудовій книжці бажано, щоб найсвіжіша підтверджувала факт звільнення її володаря з попереднього місця роботи. Перевірте також порядкові номери записів. У кожної з них номер повинен бути строго на один більше попереднього. Стосується це і всіх записів, які вам або вашим колегам доведеться робити в період роботи прийнятого співробітника у вас в компанії. Якщо щось не так, зверніть на це увагу працівника, рекомендуйте йому усунути неточності, звернувшись до тих організацій, якими були допущені помилки.

2. Перш ніж робити перший запис від імені вашої компанії, підготуйте всі необхідні документи. Це заява про прийняття на роботу, яку повинен написати майбутній співробітник, підписаний з обох сторін трудовий договір з ним і наказ про прийняття на роботу. Посада, на яку приймається новий працівник, повинна у всіх названих документах формулюватися однаково. Якщо має значення підрозділ, до якого той зараховується, його необхідно скрізь зазначити. Наприклад: "на посаду керівника відділу у відділ продажів комерційної служби".

3. Після найсвіжішого запису в розділі "Відомості про роботу" в центральній, найширшій графі напишіть від руки повну і за наявності скорочену назву компанії. Нижче у відповідних графах: порядковий номер запису, дату прийому на роботу, відомості про прийняття на роботу із зазначенням посади та, якщо треба, підрозділи і вихідні дані (назва, можна скорочено, номер і дату) наказу або іншого розпорядження про прийняття на роботу. Трудова книжка працівника повинна зберігатися в сейфі у роботодавця і повертатися йому в день звільнення. На першу його вимогу роботодавець зобов 'язаний надавати завірену копію цього документа.