Як працювати в open space

Як працювати в open space


Офіси open space відрізняються особливим способом функціонального зонування: безліч співробітників працюють в одному великому приміщенні, притому робочі місця зазвичай відокремлені один від одного тільки мобільними перегородками. Цей варіант зонування допомагає заощадити простір і полегшує контроль за діями персоналу, проте для самих співробітників він може стати причиною дискомфорту.

Інструкція

1. Будьте готові до труднощів. Робота в офісі open space може викликати сильний психологічний дискомфорт. Звичайно, у неї є і плюси навіть для співробітників: коли всі колеги працюють поруч, легше вирішувати питання разом. Однак мінусів роботи в open space для персоналу набагато більше, і це в першу чергу необхідність працювати в одному приміщенні з безліччю людей, серед яких можуть бути і дратівливі колеги.

2. Виділіть основні подразники, які виводять вас із себе і заважають працювати, а потім постарайтеся знайти найбільш відповідні варіанти вирішення проблеми. Швидше за все, вам доведеться зіткнутися з високим рівнем шуму, неможливістю сконцентруватися на роботі, неприємними запахами, дратівливою манерою поведінки тощо.

3. Якщо політика компанії це дозволяє, одягніть навушники, увімкніть музику і постарайтеся відволіктися від сторонніх звуків, сконцентрувавшись на роботі. Справа в тому, що в офісах open space буває досить шумно. Це й не дивно: у кращому випадку співробітники дзвонять клієнтам, обговорюють ділові питання між собою і т. п., а в гіршому базікають на побутові теми, чавкають, голосно топають, сміються тощо.

4. Подумайте, чи дратує вас, що інші люди працюють зовсім поруч з вами. Якщо керівництво компанії не подбало про те, щоб звести між робочими місцями мобільні перегородки, то вам, можливо, доведеться зіткнутися ще й з проблемою обмеження особистого простору. Постарайтеся подумки відокремити себе від колег міцною стіною. Уявіть, що ви перебуваєте у власному міні-кабінеті, і інші люди, хоч і розташовані близько до вас, але знаходяться по інший бік стіни.

5. Навчіться справлятися з такими подразниками як неприємні запахи, які виходять від колег, дратівлива манера поведінки інших співробітників тощо. Дотримуйтеся двох основних правил: вирішувати всі проблеми мирним шляхом і поважати своїх колег, намагатися не розглядати їх тільки як подразників.

6. Спробуйте встановити в офісі прості правила роботи. Наприклад, коли одному співробітнику потрібно обговорити важливий проект по телефону, варто дружньо попросити інших вести себе тихіше. Курячим людям можна користуватися спеціальними засобами, щоб відбити неприємний тютюновий запах з рота, а тим, хто звик є протягом дня кілька разів - користуватися офісною кухнею. Якщо встановити правила не вдалося, намагайтеся не реагувати на подразники і тим більше не зациклюватися на них.