Як покращити роботу у своєму відділі

Як покращити роботу у своєму відділі


Яким би суворим начальником ви не були, і як не хороша була б дисципліна у вашому відділі, - показником продуктивної роботи це не є. Співробітники можуть приходити вчасно на роботу і сидіти цілий день за робочим столом, відволікаючись тільки на обід, але продуктивність праці при цьому буде залишатися низькою, а реалізація проектів затягуватися на невизначений час. Як начальник, вам необхідно поліпшити роботу у своєму відділі і можливостей для цього чимало.

Інструкція

1. Ваш відділ повинен стати командою, яку гуртують спільні цілі і завдання. Продумайте і розпишіть всі технологічні процеси, які здійснюються вашим відділом і закріпите за кожною людиною чітко обумовлені обов 'язки. Поговоріть з кожним, поясніть співробітнику те коло завдань, які необхідно вирішувати саме йому і підкресліть, наскільки важлива його робота для всього колективу.

2. Для вирішення якихось окремих завдань, створюйте групи зі співробітників свого відділу, враховуючи їх психотип і особливості характеру кожного. При такому підході ці "" мікро колективи "" будуть саморегулюватися і виконувати доручену роботу з максимальною віддачею.

3. Щоб співробітники відділу розуміли і бачили спільне завдання, цікавилися його реалізацій, проводьте щотижневі або щомісячні планерки, на яких працівники аналізуватимуть виконану роботу і намічатимуть етапи, які необхідно виконати за наступний звітний період. На таких планерках колектив зможе побачити і оцінити внесок кожного, тому бажаючих підвести своїх колег і не виконати роботу вчасно, стане менше.

4. Велика справа - мотивація. Коли ваші співробітники будуть зацікавлені в кінцевому результаті праці відділу, то значно підвищиться і їх віддача. Ви, як начальник відділу, маєте можливість впливати на величину матеріальної винагороди. Використовуйте цю можливість для стимулювання нарівні з усними подяками. Вони теж важливі для ваших підлеглих, які будуть розуміти, що їхня праця помітна і старання оцінене гідно.

5. Не заводьте ніколи улюбленців і фаворитів. Колектив повинен знати, що грошова оцінка праці кожного його члена залежить тільки від якості виконання дорученої йому роботи.