Як почати комерційну пропозицію

Як почати комерційну пропозицію


Комерційна пропозиція - перше, що отримують від вас клієнти і партнери. Саме по ньому вони будуть судити, чи варто довіряти вашій організації і співпрацювати з нею.

Інструкція

1. Комерційна пропозиція складайте на фірмовому бланку вашої компанії навіть у тому випадку, якщо ви робите її електронною поштою. Вставте в оформлення логотип і контактні телефони офісу, де ви знаходитеся.

2. Починайте комерційне речення зі слова "Шановний". Обов "язково звертайтеся до людини на ім" я та по батькові. Персоніфікований лист приверне набагато більше уваги одержувача, ніж узагальнене "Здрастуйте".

3. Потім подумайте, що може зачепити потенційного партнера. Саме перший абзац, початок комерційної пропозиції, найважливіший. Якщо він не викличе інтересу, людина просто, не дочитавши листа, відправить його в папку "Віддалені". Почніть повідомлення з вигоди, яку обіцяє співпраця з вами. Для кожної компанії вона своя. Витратьте трохи часу і з 'ясуйте, що на сьогоднішній момент важливо для тієї чи іншої організації.

4. Не використовуйте банальних загальних фраз і понять: ділове співробітництво, взаємовигідне спілкування, перспективна пропозиція. Саме з них найчастіше починаються листи з рекламної розсилки (спаму).

5. Розкажіть на початку листа, які проблеми вирішить для клієнта співпраця з вашою компанією, якого головного болю позбавить. Наприклад, якщо ви є рекламним агентством повного циклу, а організація бере участь у виставках, домовтеся про те, що всі етапи підготовки ви берете на себе. Це позбавить партнера необхідності укладати і підписувати складні контракти на оренду місця, купівлю і збірку стенду, вирішить всі його складнощі з приводу оформлення робочого місця, завезення сувенірної продукції та роздаткових матеріалів. Набравши групу фірм, які беруть участь в одному виставковому заході, ви зможете попросити в організаторів хорошу знижку на оренду, а також заощадити на доставці матеріалів (все можна привезти на одній вантажній машині). Тим самим ви створите "вилку" в ціні, за рахунок якої участь компанії у виставці буде їй коштувати практично стільки ж, як і при самостійній організації. І таких прикладів можна навести дуже багато - для кожного сегмента ринку існують свої можливості.

6. Після опису вигод від співпраці з вами переходьте до розповіді про компанію, контактні дані тощо. Відправивши лист, нелішнім буде наступного дня зідзвонитися з потенційним партнером і нагадати про себе. Це ще раз акцентує його увагу на вашій пропозиції.