Як побудувати графік робіт

Як побудувати графік робіт


Прогрес не стоїть на місці. І тепер в планових і проектних відділах підприємств і організацій все рідше можна знайти поклади папок на столах у співробітників, які свідчать про те, що йде напружена робота над графіком робіт по проектах. Використовуючи офісний додаток Microsoft Project, можна досягти набагато більш значущих результатів в найкоротші терміни, виконавши всього п 'ять основних кроків.

Інструкція

1. Почніть з кроку визначення дій. Виявіть всі завдання, необхідні для виконання проекту. Запишіть всі завдання. Внесіть результати, які повинні бути досягнуті в полі "Структури декомпозиції робіт". Програма повинна показати ланцюг послідовності дій для виконання роботи. Якщо поки недостатньо відомостей, вам доведеться звернутися до баз даних, щоб зібрати відсутні дані. Втім, на цьому етапі можна обмежитися і тією інформацією, яка у вас вже є або використовувати WBS.

2. Тепер встановіть послідовність дій з залежностями. Будуть виявлені всі залежності пов 'язаних завдань. Все це фіксується програмою в графіку робіт. Проаналізуйте кожне з завдань, щоб виявити типи залежностей від додаткових завдань за проектом.

3. На цьому етапі виявляються ресурси та їх доступність для проекту. Зверніть увагу, що в реальності можуть бути задіяні не всі можливості щодо їх використання, так само як і в програмі не всі члени групи. Призначте ресурси для кожного окремого завдання (наприклад, за допомогою діаграми Ганта). У нижній точці WBS клацніть на списку у стовпчику "Імена ресурсів" і виберіть можливого члена групи. Уникайте додавання більше одного ресурсу для кожного завдання. Графік робіт, звичайно, буде більш довгим, зате використовуючи його, ви зможете краще контролювати відстеження ресурсів в ході виконання проекту.

4. На даному етапі відбувається оцінка тривалості дії кожного із завдань (тобто кількості робочих періодів, необхідних для її виконання). Працюючи в Microsoft Project, тривалість можна задати в місяцях, тижнях і днях. Розрізняйте між собою типи тривалості, оскільки вибір кожного з них згодом впливатиме на доступність ресурсів і прогнозовані терміни закінчення робіт за проектом.

5. На останньому етапі проводиться аналіз графіка робіт і розгляд всіх послідовностей, тривалостей і обов 'язкових обмежень за графіком. Метою етапу буде перевірка правильності складання графіка. Будь ласка, перевірте чи вказано тривалість. Скоригуйте виділення ресурсів (краще вручну) для реалістичності виконання завдань за проектом.