Як планувати робочий день

Як планувати робочий день


Всі знають, як складно буває вранці включитися в роботу. Здається, що справ невпроворот, і подужати їх - все одно, що піднятися на Еверест. Однак при вмілому плануванні робочий день можна використовувати продуктивно, не вибиваючись при цьому з сил.

Інструкція

1. Постарайтеся висипатися. На свіжу голову набагато простіше вирішувати робочі проблеми. Традиційно перша половина дня вважається найбільш продуктивною, але зрозуміти це ви зможете тільки після якісного нічного відпочинку.

2. Починайте з простого. Не кидайтеся відразу в безодню складних справ, не телефонуйте з ранку раніше "важкому" клієнту. Дотримуйтесь простого спортивного правила - спочатку легка розминка, а потім основне навантаження.

3. Як "розминку" підійде, наприклад, розбір пошти, сортування документів, що залишилися з учорашнього вечора (непотрібне видаляється), налаштування необхідних для роботи комп 'ютерних програм.

4. Далі накидайте план того, що потрібно зробити за день. Не вдавайтеся в дрібні деталі, інакше складання розкладу саме по собі перетворитися на важке завдання. Головне, не забудьте основного. Нехай план буде у вас перед очима.

5. Не відкладайте на вечір найбільш складні справи. Постарайтеся вирішити їх за годину до обіду, оскільки в другій половині дня працездатність помітно знижується.

6. Як би не була сильна спокуса зробити все і відразу, чітко дотримуйтеся плану. Не вирішуйте кілька завдань одночасно. Досягти успіху в цьому вдалося, якщо вірити історикам, лише Юлію Цезарю. Решта, як правило, зазнають невдачі.

7. Влаштовуйте перерви, не пропускайте обід, замінюючи його перекусом біля монітора. Після невеликого відпочинку ви відчуєте прилив сил, особливо добре вийти на вулицю, недовго поговорити з колегами на відволікані теми.

8. На випадок непередбачених стресів тримайте в ящику столу легкі заспокійливі - валеріану, гліцин, м 'ятний чай. Тоді нервова розмова з клієнтом або раптовий спалах гніву вашого боса не виб 'ють вас з колії остаточно, і ви зможете зробити все намічене на день, не доводячи себе до нервового виснаження.

9. Ведіть здоровий спосіб життя. Розумне фізичне навантаження тренує не тільки тіло, а й розумову витривалість. Подружившись з фітнесом, ви виявите, що набагато швидше справляєтеся зі своїми обов 'язками і менше втомлюєтеся, а планування робочого дня здасться вам найпростішим завданням.