Як писати діловий лист англійською мовою

Як писати діловий лист англійською мовою


Дуже важливо при веденні ділового листування з іноземцями правильно оформити відповідні документи. Враховувати потрібно не тільки всі правила іноземної мови, а й прийняті норми оформлення. Багато провалів при веденні переговорів пов 'язані саме з небажанням слідувати певним правилам.

Інструкція

1. Для складання ділового листа необхідно використовувати папір тільки формату А4. Обов 'язково залишайте широкі поля документа для того, щоб документ у разі чого можна було підшити в теку (зліва та справа поля повинні бути по 2,5 см, а верхнє поле - як мінімум 4 см).

адреса2. Зверху сторінки напишіть зворотний у "зворотному" порядку. Спочатку вкажіть своє ім 'я та прізвище, потім - номер офісу або квартири, номер будинку, назву вулиці, місто, код міста, область, країну.

3. Зробіть подвійний інтервал і вкажіть дату складання листа. Місяць можна вказати словами, а можна цифрами (наприклад, November 12, 2011). При відправленні листа в США спочатку слід писати місяць, тоді як у Великобританії спочатку вказують число.

4. Праворуч вкажіть адресу отримувача в аналогічному порядку адреси. Якщо потрібно послатися на попередній надісланий лист, зробіть це безпосередньо перед зверненням за допомогою посилання в лівій частині документа ("Our ref. # номер листа", або "Your ref. #").

5. Знову зробіть подвійний інтервал і напишіть звернення. Якщо ви знаєте адресата, то лист починається з "Dear Mr".... Якщо ви звертаєтеся до жінки, то вкажіть "Mrs." (або "Ms"., якщо вона не заміжня або її соціальний статус невідомий). Якщо адресат невідомий, краще вказати Dear Sir or Madam. Після звернення обов 'язково вкажіть двокрапку.

6. Текст листа пишеться компактно, з одинарним інтервалом. Писати потрібно в будь-якому випадку ввічливо. Між абзацами пропускайте два рядки, не використовуйте "червоний рядок", оскільки у американців і європейців таке поняття відсутнє.

7. Завершіть текст на позитивній ноті, використовуючи загальноприйняті вирази (наприклад "We are looking forward to hearing from you"). Вкажіть, як з вами можна зв 'язатися.

8. Напишіть заключну фразу (наприклад, "Yours truly"), зробіть великий інтервал і розпишіться. Підпис потрібно розшифрувати.