Як підтвердити транспортні витрати

Як підтвердити транспортні витрати


Підприємство з отриманого прибутку виплачує податок. Транспортні витрати в суму прибутку не входять і податки з них не виплачуються, якщо всі витрати на транспорт документально підтверджені, тому документацію про витрати необхідно ретельно зберігати для проведення податкової звітності.

Вам знадобиться

  • - подорожні листи;
  • - чеки;
  • - договір;
  • - платіжні фінансові документи.

Інструкція

подорожнімаркушам1. Доставка товарів транспортом може здійснюватися за уніфікованої форми № 4-С або № 4-П. До кожного подорожнього листа приколюйте чек або видаткову відомість для підтвердження оплати за паливно-мастильні матеріали.

2. Водій, який отримав подорожній лист і здійснив заправку транспорту на бензоколонці зобов 'язаний отримати чек. Після поїздки всі документи здаються в бухгалтерію. Розрахунковий період з податкової звітності дорівнює 3 місяці. Протягом усього розрахункового періоду всі документи повинні зберігатися в сейфі, потім бухгалтер підсумовує витрати, вироблені на транспорт.

3. Далі можна діяти трьома способами. Перший - віднесіть всі вироблені витрати до непрямих і спишіть всю витрачену суму одноразово, другий - включіть витрати в суму вартості товару, третій - вважайте всі витрати прямими, у зв 'язку з цим списуйте їх з прибутку підприємства.

4. Для підтвердження витрат на транспорт при доставці товару сторонніми організаціями укладіть договір на надання послуг. Вкажіть у ньому вартість доставки. Цей документ буде підтвердженням вироблених витрат. Фінансові документи, що підтверджують оплату за проведену доставку, зберігайте для пред 'явлення в якості податкової звітності.

5. Якщо ви загубили документи, які підтверджують суму транспортних витрат, отримаєте дублікати. Якщо ви не можете отримати дублікати, значить, як доказ для податкової звітності пред 'явити вам буде нічого. З недоведених витрат документально вирахують всю суму податку за ставками, що стягуються за прибуток.

6. Винних в втраті документів, що підтверджують транспортні витрати, ви маєте право покарати, в тому числі матеріально і в примусовому порядку вирахувати всі збитки, понесені вашим підприємствам від надміру виплаченої суми податків.