Як підшивати документи

Як підшивати документи


У процесі своєї діяльності обліковому працівнику або підприємцю доводиться обробляти безліч документів. Потік документів збільшується прямо пропорційно до успішності розвитку бізнесу. Багато прийомів роботи широко відомі, проте бізнесменам-початківцям всю технологію навряд чи хто буде розповідати. З цієї інструкції ви дізнаєтеся, як підшивати документи, щоб вони не плуталися і не губилися.

Інструкція

1. Використовувати прозорі файли не дуже-то. Краще підшити документи, використовуючи дірокол. Звичайно, прозорі файли знадобляться для зберігання документів, які дироколити не можна: документи, які виготовлені на бланках Держзнаку, документи з голограмами та інші папери, захищені від підробки. Для решти документів файли використовувати недоцільно.

2. Щоб дироколити прицільно, скористайтеся скорошувачем, вирівнюючи кожен наступний документ за попереднім. В одній теці документи будуть вирівняні, але якщо потрібно перемістити документ в іншу теку, велика ймовірність того, що він буде виступати за межі пачки.

3. Найкращий спосіб підшивки документів - це використання дірокола з обмежувачем. Тоді у кожного документа отвори будуть розташовуватися на одному і тому ж місці. Документи, прошиті таким чином, матимуть найбільш акуратний вигляд і додаткових отворів у них робити не доведеться.

4. При підшивці крім розташування отворів потрібно також правильно зорієнтувати документ. Для документів, що розміщуються поперек аркуша, допускається поворот на 90о проти годинникової стрілки.

5. Для з 'єднання документів досить часто застосовують дужки степлера або скріпки. Правда є у них недолік: скріплена за допомогою скоб або скріпок пачка документів у місцях кріплення має випуклість, що ускладнює роботу з паперами. З 'єднувати аркуші багатосторінкового документа краще крапелькою клею ПВА. У більшості випадків це займає менше часу, та й пачка документів не має втовщень.

6. Якщо документ менший за стандартний аркуш, його потрібно спочатку наклеїти на стандартний аркуш, після чого його можна підшивати з іншими документами.