Як організувати відділ

Як організувати відділ


Припустимо, у вашій організації виникла необхідність створення нового відділу, і саме вам доручено організувати його роботу. Від правильної організації роботи кожного підрозділу залежить багато чого і в першу чергу - продуктивність праці. А цей показник, у свою чергу, тісно пов 'язаний з тим, скільки співробітників буде працювати у вашому відділі і яка буде їх максимальна віддача.

Інструкція

1. Проаналізуйте завдання, які належить вирішувати співробітникам відділу, враховуючи кожну дрібницю. Для цього ви повинні чітко уявляти собі, що ваш відділ буде отримувати на вході і чого від нього очікується на виході. Складіть список найважливіших справ, які належить вирішувати.

2. Продумайте, скільки співробітників і якої кваліфікації вам буде потрібно для успішного виконання поставлених завдань, продумайте ті функції, які буде виконувати кожен і ступінь їх важливості. Залежно від цього складіть штатний розпис із зазначенням необхідного для кожного місця освіти та , продумайте можливі для кожного місця оклади та систему матеріального заохочення.досвідуроботи

3. Складіть посадові інструкції для кожного робочого місця, згідно з якими ви будете проголошувати вимоги до роботи своїх співробітників.

4. Набирайте необхідний мінімум персоналу для того, щоб почати роботу. Не заповнюйте відразу ті ставки, які пов 'язані з ключовими постами. Враховуйте фінансові можливості своєї організації, але не забувайте, що для максимальної віддачі, кожен співробітник повинен бути забезпечений робочим місцем і всім необхідним для роботи інструментом і обладнанням.

5. Навчіть одного зі своїх співробітників, який є вашим заступником, всім основним принципам роботи з тим, щоб він довів це до відома всіх інших. Продумайте систему відповідальності кожного і можливість контролю всіх трудових процесів.

6. Починайте діяльність відділу, коригуючи її в процесі роботи і підбираючи гідних співробітників на ключові пости. У міру необхідності, доповнюйте посадові інструкції і створюйте нові штатні одиниці, навчайте персонал. Ваша діяльність повинна бути корисною для роботи всієї організації в цілому і бути рентабельною, тому через деякий час ви повинні прийти до оптимального варіанту організації вашого відділу і вам залишиться тільки підтримувати його в цьому стані.