Як організувати роботу в організації

Як організувати роботу в організації


Будь-яка організація - і найменша фірма, що складається всього з декількох осіб, і велика корпорація - повинна працювати чітко і ефективно. А для цього необхідно багато чого: скласти бізнес-план, ретельно підібрати співробітників, продумати способи їх мотивації, створити всі необхідні умови. Тобто організувати роботу.

Інструкція

1. Вирішіть, скільки співробітників вам знадобиться, склавши штатний розпис. Не слід брати більше людей, ніж реально необхідно.

2. У кожного співробітника має бути чітко окреслене коло обов 'язків. В ідеалі будь-яка людина, що працює у фірмі, повинна мати посадову інструкцію, що визначає його повноваження і вимоги, що пред 'являються до нього. На випадок тимчасової відсутності співробітника (хвороба, відпустка, відрядження) його обов 'язки необхідно розподіляти між товаришами по службі або покладати їх на одну людину. Пам 'ятайте, що при заміщенні ви повинні складати додаткову угоду до трудового договору.

3. Якщо в структуру організації входять відділи, приділіть особливу увагу підбору їх начальників. Це повинні бути знаючі, компетентні фахівці, здатні керувати людьми і вимагати від них дотримання трудової дисципліни, при цьому не створюючи непотрібної нервозності, шанобливо ставлячись до рядових співробітників.

4. Заздалегідь продумайте, який стиль спілкування з співробітниками і який спосіб перевірки ефективності їх роботи ви вважаєте оптимальним. При цьому намагайтеся не вникати буквально в усе, не контролюйте кожну дрібницю. Якщо ви так робите, навіщо вам взагалі потрібні начальники відділів? Здійснюючи загальне керівництво, дозвольте людям спокійно, без зайвого нервування робити свою роботу. Візьміть за правило: втручатися в діяльність нижчих керівників слід тільки тоді, коли це вкрай необхідно.

5. Продумайте способи мотивації, тобто стимулювання співробітників, які відзначилися. Вони можуть бути різними, наприклад, преміювання за виконання плану, нагородження цінним подарунком, оплата туристичної путівки.

6. Необхідно заздалегідь подбати про організацію робочих місць. Перед тим як пред 'являти до людей вимоги, слід створити їм більш-менш гідні умови для роботи, забезпечити всім необхідним. Приміщення, де розташовується фірма, повинні відповідати санітарним нормам за площею, освітленістю, температурним режимом, вологістю тощо.

7. І, звичайно ж, дуже важливо створити сприятливий морально-психологічний клімат у трудовому колективі. Так співробітники працюватимуть охоче і з повною віддачею. Якщо в організації знервована, нездорова обстановка, якщо люди не відчувають шанобливого ставлення, вони і виконувати свої службові обов 'язки будуть без будь-якого ентузіазму і з прохолодцею.