Як організувати роботу в бухгалтерії

Як організувати роботу в бухгалтерії


Від головного бухгалтера вимагаються пізнання в різних областях, включаючи і сферу управління. Які рекомендації йому або директору, якщо в організації відсутня посада головного бухгалтера, можна дати для побудови високопрофесійної злагодженої роботи бухгалтерії?

Інструкція

1. Не бійтеся делегувати максимум повноважень, не забуваючи, перевіряти роботу. Основну частину часу головного бухгалтера займає так звана "текучка". Нерідко підлеглі звертаються до головбуха або будь-який робочий момент. Якщо питання вирішується по-різному, надайте право вибору тому, хто звернувся. Адже людина, яка прийняла рішення самостійно, працює з більшою мотивацією. Завжди намагайтеся викликати у співробітників бухгалтерії інтерес до роботи. Справи після цього йдуть швидше.директоруз проханнямдозволити

2. Вкрай важливо організувати на всіх ділянках оперативну роботу. Щоденне складання каси та проведення виписок банку мається на увазі само собою, необхідно ще без відкладання на завтра оформляти трудові договори, приходити матеріали та основні засоби, складати авансові звіти.

3. Кожен повинен відповідати за свою ділянку роботи і представляти щомісячні звіти про виконану роботу. Це може бути роздрукування рахунків, які закріплені за співробітником. Перевіряти досить принципові моменти. Однак з метою контролю іноді рекомендується перевірити роботу якогось співробітника повністю. Баланс при такій організації роботи складається щомісяця, що дозволяє почуватися спокійно, коли підходять терміни надання квартальної звітності.

4. Однією з важливих складових професійної роботи бухгалтерів - правильне оформлення первинної документації. Якщо співробітник складає в програмі даний документ, він зобов 'язаний вбити всі зазначені реквізити. Не радимо ділити реквізити в первинному документі на важливі і неважливі, які можна взагалі не вносити або знести пізніше. Всі відомості краще внести відразу.

5. Фундаментом, на якому бухгалтерський відділ завжди буде міцно триматися, стане демократичний стиль управління, довірча, доброзичлива і поважна атмосфера в колективі, що поєднується з професіоналізмом і вимогливістю до виконуваних обов 'язків.