Як організувати роботу бухгалтера

Як організувати роботу бухгалтера


Бухгалтер - особа матеріально відповідальна, тому організація роботи співробітників бухгалтерії повинна мати планомірний характер на будь-якому виробництві. Погана організація робота на цій вкрай важливій ділянці може призвести до фінансового краху підприємства.

Інструкція

1. Зверніть увагу: навіть у тому випадку, якщо у фінансових проблемах, що виникли на вашій фірмі, винним буде визнаний бухгалтер (або головний бухгалтер), відповідати за всією суворістю закону доведеться керівнику.

2. Якщо ви тільки організуєте роботу підприємства і набираєте штат, приймайте на роботу співробітників бухгалтерії не "по знайомству", а за особистими і професійними якостями, багато з яких можна визначити ще в ході співбесіди. Проводьте співбесіду разом із запрошеним фахівцем з аудиторської фірми, оскільки в наш час диплому бухгалтера іноді не варто довіряти.

3. Встановіть бухгалтеру випробувальний термін (головному бухгалтеру цей термін може бути продовжений до 6 місяців). Зверніться перед першою здачею звітності новим співробітником в аудиторську фірму з тим, щоб вони провели експрес-перевірку документації.

4. Забезпечте співробітникам бухгалтерії відповідні умови для роботи, до числа яких можна віднести:- забезпечення співробітників сучасними ПК та офісною технікою; - оснащення ПК останніми версіями програми "1С:можливості прямого спілкування з програмістом і системним адміністратором для адаптації ":- забезпечення виділеної лінії інтернету для оптимізації процесу роботи з програмою "Банк-Клієнт"; - забезпечення прямого доступу до останніх законодавчих та правових актів;

5. Кожен бухгалтер повинен нести повну відповідальність за свою частину роботи, а головний бухгалтер - координувати і направляти її, вибірково перевіряючи час від часу роботу співробітників.

6. Простежте за тим, щоб баланс складався щомісяця, а не щоквартально. Це допоможе оперативно відстежувати пересування коштів. Особливу увагу приділіть тому, як оформляється первинна документація.