Як організувати робочий час

Як організувати робочий час


Ідеальний розклад робочого дня - це час, який влаштовано так, що людина встигає зробити все, що задумав. Секретів успішного тайм-менеджменту не так багато, і, в першу чергу, все залежить від того, хто зважився перекроїти свій розклад на користь досягнення результату.

Вам знадобиться

  • Щоденник, планнінг і ручка

Інструкція

1. З чого ж почати? Вперше візьміть проміжок часу в майбутньому, на який будете складати розклад. Оптимальний варіант - робочий тиждень, 5 днів. Спочатку на чернетці накидайте список основних завдань, які необхідно виконати, або хоча б почати .робитипоетапно

2. Крім основних справ, на роботі у кожного знайдуться справи, які повторюються з певною періодичністю: наприклад, перевірка пошти та відповіді на електронні листи, занесення документів на підпис і в бухгалтерію тощо. Випишіть і їх - окремо. Напевно ви вже знаєте, скільки часу займає виконання цих завдань, і в які дні вони будуть повторюватися.

3. Відкрийте щоденник. Як, ви ще його не завели? Успішний тайм-менеджмент неможливий без розлінованого листочка паперу, де порожні рядки розписані по годинах. Це дуже зручно і практично, тому обов 'язково заведіть собі щоденник або планнінг. Планнінги дають можливість оглядати весь тиждень на єдиному аркуші - вони більш вузькі, довгі і горизонтальні. Правда, їх великий недолік - мала кількість місця для записів.

4. Внесіть до розкладу циклічні завдання. У них точно є свої дні і час, а решта проміжків - це те, що потрібно заповнити.

5. Внесіть в розклад обід і перекури (якщо такі є в Компанії). Тепер буде легше вчасно відірватися і піти поїсти, не забуваючи про це.

6. У вас призначені зустрічі? Всі учасники попереджені? Можна сміливо вносити збори в розклад, не забувши про дорогу, якщо зустріч відбудеться не в офісі. Як правило, з дорогою це займає не менше 2-3 годин.

7. Подивіться, швидше за все, приблизно половина часу у вас вже зайнята. На жаль, рутина і обіди займають стільки нашого робочого часу. Залишилося розподілити інші важливі завдання.

8. Більш довгі і складні завдання ставте на ранок, не варто ставити їх під кінець робочого дня, адже за день може набігти деяка кількість термінових дрібних справ, і завдання не буде виконано, або доведеться залишатися на роботі довше звичайного. Завдання простіше можна ставити або вранці, коли ви ще прокидаєтеся, або в невеликі проміжки, коли почати щось серйозне буде безглуздим через обмеженість відрізка.