Як оформити добові

Як оформити добові


У процесі своєї діяльності багато підприємств відправляють своїх працівників у службові відрядження. Здавалося б, нічого складного - просто співробітник відправився на завдання і повернувся з нього. Але навіть така проста подія вимагає досить об 'ємного процесу документального оформлення.

Вам знадобиться

  • - посвідчення відрядження
  • - службове завдання
  • - наказ про відрядження
  • - авансовий звіт
  • - звіт про виконану роботу

Інструкція

1. Оформіть службове завдання для співробітника, в якому докладно викладіть мету і терміни поїздки співробітника. Зазвичай таке завдання оформляється керівником структурного підрозділу, в якому працює співробітник, що прямує у відрядження. Потім підпишіть дане службове завдання у керівника підприємства, так як саме він приймає подальше рішення про доцільність даного відрядження.

2. Підготуйте Наказ про відрядження співробітника. Такий Наказ зазвичай видається керівником підприємства, на підставі службового завдання, поданого керівником структурного підрозділу. Ознайомте співробітника, який прямує у відрядження, з даним Наказом під розпис.

3. Оформіть співробітнику посвідчення на відрядженні, на підставі Наказу про відрядження. У цьому посвідченні зазначаються відмітки про час прибуття працівника до місця призначення та час його від 'їзду звідти. За даними відмітками, після повернення співробітника, розраховується його фактичний час перебування у відрядженні та проводиться нарахування відрядної допомоги.

4. Видайте співробітнику аванс на оплату витрат на відрядження. Такі витрати включають оплату добових, поїздки, найму житлового приміщення та ін. Добові витрати виплачуються працівнику за кожен день перебування у відрядженні, а також за всі дні, які він витрачає на поїздку. Якщо працівник направляється у відрядження в межах країни, такий аванс виплачується в національній валюті, а якщо закордон, то у валюті країни, в яку він їде.

5. Складіть звіт про виконану роботу, за результатами повернення працівника з відрядження. У цьому звіті вказується обсяг роботи, виконаної співробітником протягом відрядження, а також тут позначаються фактичні витрати на відрядження, включаючи добові. До такого звіту прикладаються оригінали документів, таких як: квитки на проїзд, квитанції за оплату готелю та інше. Потім, зіставивши з сумами, виданими працівнику у вигляді авансу, проводиться перерахунок витрат: вилучаються надлишки коштів або повертається перевитрата. З даними звіту про виконану роботу співробітник повинен ознайомитися під розпис.