Як не відволікатися від роботи

Як не відволікатися від роботи


Для найбільш продуктивної роботи, крім високого ступеня професіоналізму і досвіду, важливо вміння зосереджуватися. Часом можуть відвернути від виконання того чи іншого завдання сторонні думки, інші справи або колеги.

Поглиначі часу

Не відволікайтеся в робочий час на особисті справи і розмови. Крім безпосередньо того часу, який ви витрачаєте на перегляд стороннього сайту або бесіди з подругою по телефону, йдуть витрати на повторне включення в робочий процес.

Так, перерви в роботі робити потрібно, але в спеціально відведений для цього час. Не варто постійно перериватися під час важливого процесу. Інакше потім ви, можливо, не встигнете здати проект в термін і без помилок.

Постарайтеся залишати особисті проблеми за порогом свого будинку. Зрозумійте, що зробити це потрібно для вашого ж блага. Обговорення неробочих моментів збиває трудовий настрій і розхолоджує. Потім вам буде складно залучитися в роботу і повернутися до своїх безпосередніх обов 'язків.

Відволікаючі колеги

Відвернути на роботі можуть навіть не сторонні справи. Часом під час виконання складного, об 'ємного завдання, колега або керівник ставить якесь питання, що начебто і відноситься до ваших трудових обов' язків, але в даний момент абсолютно зайве. Незважаючи на великий обсяг роботи і гучну обстановку, можна навчитися так розподіляти свою роботу, щоб не відволікатися від важливих справ. Якщо ви не впевнені, що найближчим часом вам вдасться попрацювати в стані зосередженості, не беріться за щось трудомістке. В атмосфері, коли в будь-який момент вам можуть перешкодити, переважно виконувати дрібні завдання, що не потребують високого ступеня концентрації. Так ви не будете стояти на місці, і не постраждаєте від обставин.

Плануйте

Фіксуйте всі справи, які вам потрібно виконати. Інакше в авралі ви можете забути про якесь завдання. Важливо присвоювати кожному пункту з переліку майбутньої роботи ступеня критичності і терміновості. Не забувайте переглядати час від часу список справ. По можливості поставте собі нагадування - сигнал на телефоні, що спливає завдання в органайзері, на комп 'ютері або просто записку на стікері. Розподіліть справи за часом доби. Наприклад, у ранковий і вечірній час, коли вам гарантована тиша і спокій, краще виконувати найбільш складну роботу. А протягом дня, коли вас можуть відвернути, припустимо, колеги, партнери або клієнти, робіть короткі завдання. Безстрокові і неважливі справи, наприклад, відправку кореспонденції або перевірку пошти намагайтеся робити в так званому пакетному режимі. Тобто, замість того, щоб щогодини відволікатися на те, щоб відправити комусь факс, ви можете зібрати кілька документів за півдня, а потім відправити їх разом.