Як написати довідку про зарплату

Як написати довідку про зарплату


Довідка про розмір заробітної плати - один з найважливіших документів, який може підтвердити вашу платоспроможність. Як правило, таку довідку просять або в банку при оформленні кредиту, або в консульствах і посольствах інших країн для оформлення візи. Тому до її оформлення потрібно підходити досить ретельно.

Інструкція

1. Довідка про зарплату буває двох видів: за формою, затвердженою для всіх роботодавців і називається ПДФО, інша - за формою банку - вважається напівофіційною, але тим не менше її теж охоче приймають до розгляду. Офіційну довідку зазвичай пише , де працює той чи інший співробітник. Щоб скласти довідку за формою 2-НДФЛ, бухгалтеру необхідно вказати всі реквізити своєї фірми, з прописаною юридичною та фактичною адресою, а також телефонами.бухгалтеріяфірми

2. Далі в довідці про зарплату має бути вказана особиста інформація співробітника, якому така довідка видається - це прізвище, ім 'я, по батькові, обов' язково ІПН (ідентифікаційний податковий номер). Звичайно ж, тут прописується і сума доходу людини за необхідний період. Зазвичай це буває довідка за півроку. Але, можливо, що банк вимагатиме звіту про доходи за останні 12 місяців. Крім цього у спеціальній табличці розписується за який місяць яку суму працівнику налічували. Всі цифри вказуються без урахування податків.

3. Також у довідці за формою 2-НДФЛ зазначається та процентна ставка, за якою дохід працівника підлягає оподаткуванню. Такий папір має завірятися та підписуватися бухгалтером. Крім цього на неї ставиться печатка видаючої організації.

4. Довідка у вільній формі складається дещо інакше. У ній потрібно вказати суму вашого доходу прописом і цифрами. Крім цього вона ще повинна містити наступний текст: довідка дана (вказати кому) в тому, що він з (вказати з якого числа) працює в (назва фірми) на посаді (назва) з окладом (розмір). На період з (вказати, скільки зазвичай триває ваша відпустка) надається чергова відпустка зі збереження місця роботи. Далі в цьому документі ставиться друк і підпис. Підписи повинні належати керівнику та головному бухгалтеру. Печатка на такій довідці повинна ставитися тільки кругла синя - та, що є печаткою підприємства. Ідеально, якщо в кутку буде надруковано номер телефону вашої бухгалтерії та ім 'я виконавця. Це необхідно на випадок, якщо вашу довідку вирішать перевірити на достовірність.