Як контролювати підлеглих

Як контролювати підлеглих


Навіть якщо весь колектив, яким ви керуєте, складається з кваліфікованих і сумлінних фахівців, вам необхідно контролювати прийняті ними рішення і виконання доручених їм завдань. Існує кілька способів контролю підлеглих, які дозволять вам адекватно оцінювати внесок кожного з них у роботу і відстежувати терміни її виконання.

Інструкція

1. Контроль за результатами виконаної роботи дозволить вам не бути "нянькою" і не витрачати багато часу на перевірку того, як робота виконується. Для ваших підлеглих такий спосіб стане стимулом для підвищення своєї кваліфікації та професійного розвитку. Але в цьому випадку ви сильно ризикуєте тим, що потрібний результат може бути не отриманий в обумовлені терміни. Контролювати таким чином ви можете тільки тих співробітників, в яких впевнені і перед якими поставлені чіткі завдання. У цьому випадку повинні бути визначені реалістичні терміни виконання роботи і використані стандартні технології і методи.

2. Ви можете використовувати спосіб попереднього контролю і з певною періодичністю перевіряти, в якому стані знаходиться виконання завдання. Контролювати також можна по завершенню проміжних етапів, в цьому випадку періодичність перевірок буде різною. У вас буде можливість своєчасного коригування і впевненість в тому, що завдання буде виконано, хоча вам доведеться витратити більше часу. Використовуйте цей спосіб, якщо ви не впевнені в тому, що співробітник досить дисциплінований, якщо він має невеликий досвід, низьку мотивацію.

3. Деякі керівники воліють використовувати вибірковий контроль, коли співробітник в будь-який момент може очікувати, що від нього буде потрібно звіт. Тих підлеглих, хто не володіє високою самодисципліною і відповідальністю, цей метод допомагає тримати "в тонусі" і його застосування цілком виправдане. Але тими співробітниками, які мотивовані на роботу, володіють високою кваліфікацією і хочуть, щоб їм довіряли, такий спосіб контролю часто сприймається як недовіра, він демотивує їх і навіть викликає бажання звільнитися.

4. Врахуйте, що високопрофесійний колектив, який любить і вміє працювати, практично не потребує контролю з вашого боку, оскільки виконує завдання в режимі самоконтролю. Від вас в цьому випадку буде вимагатися лише рада або прийняття рішення в спірні моменти, коли вас про це попросять.