Як бухгалтерія робить відрахування до пенсійного фонду

Як бухгалтерія робить відрахування до пенсійного фонду


Щомісяця кожен роботодавець повинен робити відрахування до Пенсійного фонду за своїх співробітників. Функції розрахунку та сплати внесків покладено на бухгалтерію.

Види та особливості сплати внесків до фондів

Щомісяця бухгалтерія повинна нараховувати та перераховувати внески за кожного співробітника до ПФР. Крім Пенсійного, необхідно робити відрахування до ФФОМС та ФСС.

Сенс обов 'язкових платежів полягає в такому: роботодавець здійснює платежі, а при досягненні страхового випадку фонди здійснюють виплати. Наприклад, при лікарняному ФСС виплачує допомогу з тимчасової непрацездатності, а ПФР - пенсію при досягненні встановленого законом віку.

Важливо зазначити, що всі пенсійні та інші відрахування роботодавець проводить за свій рахунок і віднімати їх із зарплати працівника він не може. Працівник самостійно сплачує лише ПДФО (13%). Робити встановлені законом відрахування повинні всі роботодавці незалежно від форми власності (ІП, ВАТ, ТОВ або ЗАТ), а також фізособи, які використовують найману працю. При цьому співробітник може працювати як за трудовим договором (з трудовою книжкою), так і за цивільно-правовим. Обов 'язок робити відрахування у роботодавця зберігається. Пенсійні відрахування поділяються на дві групи - на накопичувальну та страхову частину. У 2014 р. виплати на накопичувальну частину не проводяться, всі гроші йдуть на страхову частину.

Відрахування до ПФР: порядок нарахування

Внески нараховуються бухгалтерією таким чином: всі проведені виплати працівнику (оклад, премії та інші) множаться на страховий тариф у відсотках. Ця формула однакова для всіх компаній і не залежить від податкового режиму (ОСНО, ЕНВС або УСН). Вони впливають тільки на страховий тариф. У загальному випадку бухгалтерія нараховує щомісяця 22% від зарплати працівника в ПФР. При досягненні зарплатою рівня вище 624 тис.р. тариф становить 10%. Наприклад, при зарплаті 20 тис.р. бухгалтерія щомісяця нараховує 4.4 тис.р. Для деяких компаній передбачені пільгові тарифи страхових внесків. Наприклад, для галузі ІТ він становить 8%, для будівельних - 20%. А роботодавці щодо доходів співробітників, зайнятих на важких роботах, навпаки, сплачують внески за підвищеним тарифом + 6%.

Порядок сплати внесків до ПФР

Провести всі передбачені законом виплати роботодавець повинен до 15 числа місяця, наступного за звітним. Наприклад, за зарплату за вересень - до 15 жовтня. Сплата всіх страхових внесків проводиться на КБК 392 1 02 02010 06 1000 160 єдиним платіжним дорученням. По всіх сплачених внесках роботодавці щокварталу звітують до ПФР. Всі розрахунки бухгалтерії необхідно здати не пізніше 15 травня, серпня, листопада та лютого.