Відділ кадрів на підприємстві

Відділ кадрів на підприємстві


У структурі будь-якого сучасного підприємства відділ кадрів займає одну з найбільш важливих і значимих позицій. Є навіть теорія, що саме відділ кадрів є особою або візитною карткою компанії, адже перше місце, куди потрапляє новий співробітник - цей якраз цей підрозділ.

Що входить у функції і завдання відділу кадрів підприємства?

Основна функція відділу кадрів на підприємстві - підбір персоналу і постійна робота з колективом. Якщо в завдання цього підрозділу входитиме лише безпосередній прийом на роботу, без проведення збору інформації про трудове життя колективу, такому підприємству мало чого вдасться добитися у бізнесі.

Сьогодні кадрова робота полягає в цілому комплексі організаційних заходів і грамотних кроків, спрямованих на максимальне використання професійних здібностей персоналу. Якщо співробітники компанії будуть правильно мотивовані і зацікавлені в ефективному виконанні своїх обов'язків, підприємство зможе вести продуктивну боротьбу з конкурентами. Складно сьогодні представити успішну компанію без відділу кадрів, робота якого на підприємстві полягає у веденні, обліку і супроводі персоналу.

До основних функцій відділу кадрів на підприємстві відносяться:

  • визначення потреби компанії в кадрах і підбір персоналу спільно з начальниками підрозділів;
  • аналіз плинності кадрів, пошук методів боротьби з високим рівнем плинності;
  • підготовка штатного розпису підприємства;
  • оформлення особистих справ співробітників, видача на вимогу працівників довідок і копій документів;
  • комплекс операцій з трудовими книжкамиприйом, видача, заповнення і зберігання документів);
  • ведення обліку відпусток, складання графіків і оформлення відпусток відповідно до чинного трудового законодавства;
  • організація атестацій співробітників, складання планів кар'єрного руху персоналу;
  • підготовка планів підвищення кваліфікації трудящих.

Структура і взаємовідносини відділу кадрів

Структура відділу кадрів підприємства і його чисельність визначається директором кожної компанії залежно від загальної кількості персоналу і особливостей діяльності. Рішення про створення або ліквідацію структурних підрозділів самого відділу кадрів приймає начальник відділу, він же затверджує положення про спільну роботу підрозділів.

Для ефективного виконання своїх функцій кадрова служба повинна постійно взаємодіяти з іншими відділами підприємства:

  • з бухгалтерією вирішуються питання оплати праці, туди ж видаються документи і копії наказів про звільнення, зарахування на роботу, про відрядження, відпустки, заохочення або штрафні санкції для співробітників;
  • юридичний відділ забезпечує співробітників відділу кадрів інформацією про останні зміни в чинному законодавстві, надає усебічну правову підтримку;
  • з кадрових питань відділ постійно взаємодіє з усіма структурними підрозділами компанії.

Якщо робота по обліку кадрів на підприємстві ведеться погано або неякісно, це призводить до найсерйозніших наслідків - порушується взаємодія між окремими підрозділами, погіршується робота відділів. В цілому, це веде до зниження ефективності роботи усієї компанії.

Кваліфікований співробітник відділу кадрів нагадує сімейного доктора, в спектр обов'язків якого входить рішення безлічі важливих питань. Багато керівників невеликих підприємств в прагненні заощадити доручають функції кадрового фахівця звичайним менеджерам по роботі з персоналом. Таке рішення є в корені неправильним, тому що ведення кадрового діловодства має бути увірене грамотному фахівцеві саме в цій сфері. Тільки досвідчений кадровик зможе вчасно визначити, чи підходить конкретний працівник для займаної їм посади, і підкаже, куди можна перевести такого співробітника. Зважені рішення фахівців з кадрів забезпечують ефективну організацію праці на підприємстві і адекватне кар'єрне зростання кожного його працівника.