Time management - мистецтво все встигати

Time management - мистецтво все встигати


Просто дивно, як деяким людям вдається справлятися з усім. Відмінна робота, успіхи у творчості, сім'я, посиденьки з друзями - як у звичайні 24 години можна встигнути все? Насправді це доступно кожному. Варто лише спіткати мистецтво управління часом.


У першу чергу зрозуміть, для чого вам планування свого часу. Чи усвідомлюєте ви, що стали занадто часто витрачати хвилини даремно? Або бачите перед собою мету, досягти яку ніяк не вдається? Без мети рух марний. Тому і time management не принесе ніяких результатів. Розставте пріоритети, визначте, до чого ви прагнете на даному етапі життя. І тоді вже беріться за управління часом.

Багато навчальних посібників рекомендують приділяти увагу правильному запису планів. Це неправильно. Головне - щоб плани виконувалися. Чи будете ви писати їх у маленькому блокноті, або шикарній записній книжці - значення не має. Часом радять і не записувати плани зовсім - тренувати пам'ять. Однак для когось цей варіант складніший. Якщо ви сприйняття візуал, то написані справи вам буде простіше усвідомити, прикинути час на роботу. До того ж при перших спробах керувати своїм часом, робити записи просто необхідно.

Ваш перший крок може бути дуже простим. Просто зараз візьміть листок паперу і запишіть на ньому все, що ви планували зробити сьогодні. Прикиньте, скільки часу піде на кожне заняття. Будьте з собою чесні - якщо ви і в змозі виконати якусь роботу швидше, це не означає, що ви тепер все робите в підвищеному темпі. Враховуйте час на перерви, їжу, на надзвичайні події. Під останніми може передбачатися що завгодно - несподіваний візит гостей або перекинута на клавіатуру чашка чаю. Тепер вам залишається лише прожити сьогоднішній день, дотримуючись наміченого плану.

Вмійте скорочувати часові витрати на справи, які потрібні вам постійно. Якщо ви працюєте на комп'ютері - освійте десятипальцевий метод друку. Стикаєтеся з великою кількістю документів по роботі - навчіться швидкочитання. Однак врахуйте, що перш, ніж ці навички дадуть результати, вам доведеться вкласти в них свій час.