Тайм-менеджмент: встигнути все і скрізь

Тайм-менеджмент: встигнути все і скрізь


Часто термін «тайм-менеджмент» розуміється людьми як вміння планувати своєчасне виконання своїх справ. Їм здається, що використання різного роду органайзерів, щоденників та інших подібних «напоминалок» - це і є вміння керувати своїм часом. Але таке подання не вірне.


Тайм-менеджмент полягає зовсім не в умінні встигнути все, що заплановано, це вміння проаналізувати майбутні події і справи, відібрати для виконання ті з них, які зробити дійсно необхідно в строк. Список всього того, що ви похапцем вписували в свій щоденник, при найближчому розгляді можна скоротити без всякого збитку для справи.

Вміння керувати своїм часом полягає в умінні розставляти пріоритети і виконувати тільки головне. Вам слід прагнути до досягнення кінцевої мети, а не до того, щоб окремі доручення виконувалися в строго зафіксований у вашому робочому графіку час.

Але не слід позбуватися тижневика або органайзера - просто виділіть для себе ті, особливо важливі справи, які потребують вашої пильної уваги і обов'язкового виконання в чітко обумовлені терміни. Позначте і ті з них, які також необхідно виконати обов'язково, але не в терміновому режимі, а в міру звільнення часу. Відзначаючи і викреслюючи вже виконані справи, ви відчуєте почуття задоволення і гордості за себе - так багато вам вдалося зробити дійсно важливого.

Ділові люди часто забувають, як багато значить для успішної і плідної роботи правильна організація робочого місця. Витратьте один раз годину-іншу на те, щоб привести її до ладу: розберіть паперові завали, розсортуйте візитки, перенесіть контактну інформацію з випадкових папірців в записну книжку органайзера і телефону. Зробивши це один раз, ви будете приємно вражені, скільки часу ви заощадите собі в наступні дні. Намагайтеся підтримувати такий порядок постійно.

Проаналізуйте, чи не виконуєте ви часом частину чужої роботи. Можливо, вам треба менше витрачати час на те, щоб давати поради колегам, які почали користуватися вашим невмінням відмовитися. Взаємодопомогу ніхто не відміняв, але й не дозволяйте зловживати вашим робочим часом.

Якщо під вашим керівництвом працюють люди, навчіться розподіляти між ними обов'язки і не тягнути на собі всю доручену роботу. Делегуйте повноваження підлеглим, і ви зможете спокійно виконувати саме ту частину роботи, яка є тільки вашою прерогативою.