Система документообігу "M.E.Doc"

Система документообігу "M.E.Doc"


Програмне забезпечення для керування документами — це комп’ютерна програма, яка використовується для зберігання, керування та відстеження електронних документів та електронних зображень, які представляють паперову інформацію, отриману від сканера документів.

Медок — це рішення, яке дозволяє компаніям контролювати виробництво, зберігання, керування та розповсюдження електронних документів, що призводить до підвищення ефективності, а також можливості повторного використання інформації та контролю документообігу.

Медок має всі необхідні функції для керування документами, співпраці та розширеного пошуку в одному простому у використанні рішенні. Крім того, система оснащена адміністративними інструментами, які дозволяють визначати ролі окремих користувачів, дозволи та обмеження на диск (квоту користувачів), а також рівень безпеки документів, детальний журнал активності та налаштування автоматизації.

Програмне забезпечення для управління документами Медок – це дуже цінне сховище корпоративних інформаційних ресурсів, яке полегшує створення знань, а також покращує прийняття рішень, групову роботу та продуктивність компанії завдяки спільним практикам, кращим відносинам із клієнтами, швидшим циклам продажів, кращому часу виходу на ринок тощо. прийняття інформованих рішень.

Автоматизовані завдання

У певних ситуаціях можна застосувати правила затвердження та виконати певні дії з документами без участі людини. Нижче наведено деякі приклади:

  • Вилучення метаданих.
  • Класифікація документів.
  • Автоматизований документообіг.
  • Електронний підпис.

Найбільші переваги автоматизації

  • Вища ефективність.
  • Скорочений робочий час.
  • Краща якість.
  • Висока точність.
  • Зменшення витрат і прямих витрат людської праці.
  • Автоматизація документообігу.

Керуючи документами в Медок, ви можете бути впевнені, що всі ваші документи зберігаються в електронній формі та організовані у спосіб, що відповідає вашому робочому процесу та потребам у доступі. Їх відновити легко завдяки інтелектуальній глобальній пошуковій системі.

Документообіг

  • Створення складних систем документообігу.
    • Системи організації перевірки, затвердження та верифікації.
    • Підтримка лінійного або паралельного документообігу.
  • Призначайте завдання групам або користувачам.
  • Моніторинг завдань, стану та процесів документообігу.
  • Налаштування повідомлень електронною поштою.