Програмне забезпечення для керування документами — це комп’ютерна програма, яка використовується для зберігання, керування та відстеження електронних документів та електронних зображень, які представляють паперову інформацію, отриману від сканера документів.
Медок — це рішення, яке дозволяє компаніям контролювати виробництво, зберігання, керування та розповсюдження електронних документів, що призводить до підвищення ефективності, а також можливості повторного використання інформації та контролю документообігу.
Медок має всі необхідні функції для керування документами, співпраці та розширеного пошуку в одному простому у використанні рішенні. Крім того, система оснащена адміністративними інструментами, які дозволяють визначати ролі окремих користувачів, дозволи та обмеження на диск (квоту користувачів), а також рівень безпеки документів, детальний журнал активності та налаштування автоматизації.
Програмне забезпечення для управління документами Медок – це дуже цінне сховище корпоративних інформаційних ресурсів, яке полегшує створення знань, а також покращує прийняття рішень, групову роботу та продуктивність компанії завдяки спільним практикам, кращим відносинам із клієнтами, швидшим циклам продажів, кращому часу виходу на ринок тощо. прийняття інформованих рішень.
Автоматизовані завдання
У певних ситуаціях можна застосувати правила затвердження та виконати певні дії з документами без участі людини. Нижче наведено деякі приклади:
- Вилучення метаданих.
- Класифікація документів.
- Автоматизований документообіг.
- Електронний підпис.
Найбільші переваги автоматизації
- Вища ефективність.
- Скорочений робочий час.
- Краща якість.
- Висока точність.
- Зменшення витрат і прямих витрат людської праці.
- Автоматизація документообігу.
Керуючи документами в Медок, ви можете бути впевнені, що всі ваші документи зберігаються в електронній формі та організовані у спосіб, що відповідає вашому робочому процесу та потребам у доступі. Їх відновити легко завдяки інтелектуальній глобальній пошуковій системі.
Документообіг
- Створення складних систем документообігу.
- Системи організації перевірки, затвердження та верифікації.
- Підтримка лінійного або паралельного документообігу.
- Призначайте завдання групам або користувачам.
- Моніторинг завдань, стану та процесів документообігу.
- Налаштування повідомлень електронною поштою.
