Робота в офісі

Робота в офісі


У сучасному суспільстві робота в офісі вважається престижнішою, ніж трудова діяльність на заводі, державній установі, на свіжому повітрі і інших місцях. Для багатьох людей офісний співробітник асоціюється з успіхом і матеріальним добробутом. Саме тому найбільш затребуваними спеціальностями у внз і училищах є менеджери усіх напрямів. Таким чином, молодь прагне забезпечити собі роботу в офісі.


Набагато складніше завдання стоїть перед керівником трудового процесу. Організація роботи офісу - це непросте завдання, від якого залежить увесь успіх підприємства. "Як організувати роботу в офісі»? - це найбільш часте питання і у початкуючих керівників, і у управлінців із стажем. Єдиних правил роботи в офісі не існує. Як правило, кожен керівник шляхом проб і помилок приходить до оптимального для себе порядку речей. Але існують певні моменти, яким слід приділяти увагу кожному організаторові роботи в офісі.

  • Ефективність роботи офісу безпосередньо залежить від того, наскільки співробітники забезпечені необхідними матеріалами і технікою. Коли співробітники офісу не випробовують нужди в оргтехніці, канцелярських товарах і витратних матеріалах, вони більше часу приділяють самому трудовому процесу.
  • Величезний вплив на імідж і престиж компанії грають усі документи, які виходять за її межі. У зв'язку з цим працедавцеві слід приділяти велику увагу культурі ділового спілкування, діловому етикету, умінню взаємодіяти з клієнтами. Усі листи і ділові папери мають бути складені відповідно до правил письмової ділової комунікації.
  • У регламент роботи офісу має бути включений пункт про зовнішній вигляд співробітників. Дотримання співробітниками підприємства усіх правил роботи, включаючи вимоги до зовнішнього вигляду, дисциплінує їх. Рекомендований одяг для роботи в офісі - строга, ділова. У деяких компаніях співробітники носять єдину для усіх форму, в інших - дотримуються єдиного кольору в зовнішньому вигляді. Працедавцеві слід створити правило з приводу одягу для роботи в офісі і зобов'язати усіх співробітників його дотримуватися.
  • Робота офісу стає ефективною, коли у керівника трудового процесу налагоджені хороші зв'язки з різними постачальниками послуг. Діяльність будь-якого підприємства постійно потребує різних послуг - транспортних, консалтингових, юридичних і інших. Найбільш ефективними і надійними є довготривалі зв'язки. Постійна зміна постачальників послуг нерідко призводить до нестабільності і збоїв в роботі офісу.
  • Робота в сучасному офісі має на увазі дотримання етики ділових стосунків. Під цим мається на увазі бізнес-етикет, гостинність, уміння організувати переговори, надання корпоративного транспорту для ділових гостей.
  • Важливу роль в ефективності роботи офісу грає корпоративна культура. Навчання співробітників, їх мотивація, організація свят і різних корпоративних заходів створюють особливий мікроклімат в офісі, який дозволяє згуртувати колектив і підвищити продуктивність роботи кожного співробітника.

Кожному керівникові слід пам'ятати, що хороші умови роботи в офісі часто притягають людей, які не приносять ніякої користі для загальної справи і паразитують на компанії. Тому необхідно з особливою ретельністю підбирати кандидатів на вакантні посади. Принципи роботи відділу персоналу офісу мають бути орієнтовані на підбір виключно професійних, відповідальних і надійних людей.