Робота любить уважних: як зберегти зосередженість на робочому місці

Робота любить уважних: як зберегти зосередженість на робочому місці


Якість виконуваної роботи часто безпосередньо залежить від уміння працівника зосередити увагу, відволіктися від усього, що не має відношення до виконуваного доручення. Але рідко хто з працівників офісу може похвалитися окремим кабінетом, тому робочий процес відбувається в присутності інших людей. Вміння зосередитися на значущому в даний момент об'єкті - робочому завданні, можна розвинути самостійно.


Така увага, коли концентрація досягається шляхом певних вольових зусиль, психологами називається післяпрозвільним або вторинним, вона характеризується свідомим ставленням до діяльності і після певного тренування цієї навички може досягатися без постійних вольових зусиль. Але ви можете самі полегшити собі завдання і забезпечити можливість зосередитися.

Виключіть усі сторонні дії. Вимкніть звук у свого мобільного телефону: ви завжди зможете при необхідності передзвонити абоненту пізніше. Забороніть собі вольовим зусиллям відволікатися на вихід в інтернет, ігри, вимкніть музику.

Організуйте на своєму робочому місці порядок. Ті документи, які можуть знадобитися вам для роботи, розмістіть ближче на столі або на полиці, звідки їх завжди можна дістати, просто простягнувши руку. Забезпечте собі все необхідне для роботи, щоб не вставати зі свого робочого місця в пошуках канцелярського приладдя, довідників, інструкцій.

Якщо ви відчуваєте, що думки застопорилися, і робота стала менш продуктивною, вийдіть з офісу, прогуляйтеся, подихайте повітрям. Виконайте кілька фізичних вправ, випийте чашку кави або чаю, побалакайте на відволікані теми з колегами і повертайтеся на робоче місце.

У тому випадку, якщо ваше завдання не потрібно виконати в авральному порядку, вибирайте для його виконання той час, який відповідно до вашого життєвого циклу, є найпродуктивнішим. У більшості людей цей час до обіду. З ранку ви зможете зробити набагато більше за той же самий проміжок часу.

Якщо вам належить напружена праця і виконання важливого завдання, то постарайтеся перед цим виспатися і добре відпочити. Не варто переїдати перед початком роботи, процес травлення не сприяє зосередженню і викликає розслабленість.

При можливості, розвивайте вміння зосереджуватися на робочому процесі. Цього можна навчитися, відвідуючи спеціальні тренінги та семінари.