Професійні досягнення в резюме секретаря

Професійні досягнення в резюме секретаря


Секретар організовує, розподіляє і забезпечує діяльність керівника. В першу чергу, це помічник в різних оргвопитуваннях. Така робота вимагає швидкості перемикання з одного виду роботи на інший.

Обов 'язків у секретаря чимало, але їх об' єднує єдина мета: надання керівнику максимальної допомоги в роботі та економії часу. Секретарю необхідно працювати з документацією, телефоном, факсом, займатися прийомом і розподілом дзвінків, спілкуватися з відвідувачами, організовувати зустрічі, наради, відрядження керівництва.

Обов 'язки секретаря

Нерідко в невеликих організаціях на секретаря покладаються ще й функції діловодця. До них відносять ведення та управління офіційними паперами, складання документів, організація руху та діяльності з ними, ведення обліку та зберігання.

При не дуже істотному обсязі це входить в обов 'язки секретаря. Якщо ж обсяги дуже великі, вводиться посада діловодця, що вимагає спеціальної освіти. Основна діяльність секретаря - робота з офісною технікою та документами. Потрібна уважність, акуратність.

Переважним моментом стає знання іноземних мов. При складанні резюме в обов 'язковому порядку вказують рівень володіння ними.

Конкретною спеціалізацією освіта відрізнятися в обов 'язковому порядку не повинна. Однак неодмінною умовою є його суть, пов 'язана з умінням аналізувати дані, знаходженням підходу до людей.

В особистих якостях не зайве згадати про зібраність, організованість і комунікабельність. Секретар є особою компанії. Посада досить відповідальна.

В обов 'язки включені розподіл телефонних дзвінків, зустрічі відвідувачів. Прийнято вважати секретарську роботу початковим етапом кар 'єрних сходів. Але для такого трампліна обов 'язковий досить високий рівень освіти.

Зовнішній вигляд секретаря - візитна картка підприємства. Обов 'язки можуть обмежуватися виключно подачею кави і прийомом дзвінків, але ймовірно розширення у вид складання найважливіших документів і організації відпочинку керівництва та його сім' ї.

 Тому в складовому резюме важливо вказувати досягнення. Це обов 'язково навіть у тому випадку, якщо попереднє місце роботи було кур' єрською посадою. Вказівка досягнень дає потенційному роботодавцю розуміння того, що здобувач вміє підбивати своєрідні підсумки своєї діяльності на робочому місці та навички виділення ключових моментів досвіду.

Успіхи

Досягнення завжди показові, оскільки ініціативні та продуктивні співробітники цікаві будь-якому роботодавцю. Вказувати досягнення найкраще за допомогою конкретних цифр або фактів.

Достатньо згадати кілька ключових моментів, але дійсно значущих і важливих. Це дозволить без перевантаження розділу величезною кількістю інформації виділити основне. При переліку головних звершень слід підкреслити, яку вигоду або користь отримала компанія.

Наприклад, вказавши успіхи, можна завершити пропозицію фразою про те, що впровадження забезпечило зниження витрат фірми на певну кількість відсотків. Описувати свої досягнення важливо правильно. Не слід перетворювати резюме на подобу посадової інструкції. Навіть якщо для опису досвіду цей документ і взятий за основу, є сенс ретельно перевірити всі формулювання.

Іноді успіхи описують від першої особи. Ці формулювання злегка суперечать загальному концепту резюме. Краще утримуватися від їх вживання. Більш зручні і обґрунтовані варіанти "була впроваджена", "була реалізована стратегія..., що забезпечило"... і так далі.

Можна послатися на будь-які найбільш значущі успіхи в супровідному листі, що відправляється разом з резюме. Після читання такого послання роботодавець або менеджер напевно побажає ознайомитися і з документом, що додається.

Приклади та рекомендації

 Свої досягнення можуть бути навіть на рутинній роботі. Серед них є найбільш виграшні:

  • успішне проходження декількох перевірок;
  • прискорення документообігу на підприємстві впровадженням і розробкою спільно з відділом програмування електронної бази;
  • організація успішного переходу великої компанії з версії 7.7 "1С:Підприємство "на 8.3;
  • підвищення ефективності діяльності планового відділу за рахунок впровадження автоматизації розрахунків, що забезпечило скорочення штату економістів в два рази.

Важливо описувати дійсно досягнуте. Не слід присвоювати успіхи головного бухгалтера, якщо його обов 'язки не входили до виконуваних функцій. А деяких випадках при зміні роду діяльності виникає необхідність наближення перемог до нових завдань кар 'єрного зростання.

Професійні досягнення демонструють реалізовані в ході діяльності завдання та цілі. Вони можуть бути наслідком прояву необхідного набору якостей. Для керівника це означає чимало.

Так, серед успішних варіантів можуть значитися:

  • координування роботи топ-менеджерів компанії;
  • підготовка договорів, необхідної документації на підписання;
  • прийом дзвінків з їх розподілом;
  • відправка, отримання та реєстрування кореспонденції;
  • зустріч і координація гостей;
  • допомога та організації корпоративних заходів;
  • Travel-підтримка;
  • адміністративна підтримка керівника;
  • забезпечення всім необхідним для повноцінного функціонування;
  • координування діяльності клінінгової та кур 'єрської служб;
  • стресостійкість і безконфліктність, прекрасні навички спілкування з людьми;
  • приємна елегантна зовнішність;
  • навички користування офісною технікою;
  • вміння працювати з конфіденційною інформацією;
  • володіння ПК, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook та іншими комп 'ютерними програмами роботи з електронною поштою, "Консультант Плюс"

У число успішних прикладів складених резюме входять ті, в яких вказані і виконувані обов 'язки. Також є сенс повідомити потенційного роботодавця про причини, внаслідок яких не відбулося офіційне працевлаштування раніше.

Значимість зазначення досягнень

Варіантом вдалого зазначення необхідних якостей у світлі вимог до здобувача може слугувати наступне:

  • організація життєдіяльності офісу: замовлення води, кави, канцелярських товарів, організація ремонту оргтехніки, прибирання;
  • переклад документації, у тому числі технічної;
  • робота з оргтехнікою;
  • консультування клієнтів щодо послуг компанії;
  • організація зустрічей VIP-гостей;
  • забезпечення приємної та комфортної робочої обстановки.

Як причини відходу з колишнього робочого місця є сенс вказувати реальні причини. Наприклад, праця без офіційного оформлення, за цивільно-трудовим договором. Обов 'язково прикладається відповідний документ.

 У числі варіантів допускаються: при розгляді пропозицій будь-які об 'єктивні причини не призводили до працевлаштування;

  • велика віддаленість місця майбутньої роботи від місця проживання (незручно добиратися);
  • невідповідність обов 'язків заявленим в оголошенні;
  • непрозорі умови оплати;
  • недотримання ТК;
  • перекваліфікація, творча відпустка, сімейні обставини.

У переліку професійних навичок і умінь вказують ті, що сприяють досягненням. Це можуть бути відповіді на дзвінки, реєстрація їх з інформуванням керівника, складання плану робіт начальника, виконання доручень, складання службових записок, робота з будь-якими документами.

Дуже непогано згадати про досвід видачі доручень співробітникам від керівника і контроль їх виконання, пошук підрядників для окремих завдань, забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами у вигляді канцприбутків, техніки, сприяння оперативному розгляду прохань і пропозицій співробітників, ведення архіву справ і документів, забезпечення їх збереження, передача в архів, організація відряджень керівника, замовлення квитків авіакомпаній.

 Професійні досягнення в резюме - важлива його частина. Ні в якому разі не слід нехтувати нею при самостійному складанні резюме і надії на твір сприятливого враження на роботодавця. З трудового досвіду виділяють дійсно свої заслуги, участь у проектах, реалізацію будь-яких завдань, підвищення кваліфікації. Будь-які досягнення можна виділити в будь-якій сфері діяльності.

Не потрібно соромитися трохи хвалити себе. Це допоможе зробити резюме цікавим роботодавцю. Тоді і запрошення на співбесіду чекати себе не змусить.