Про що зазвичай запитують на співбесіді секретаря

Про що зазвичай запитують на співбесіді секретаря


Секретар - це не тільки дівчина, здатна приготувати чай або каву. Вона повинна мати грамотну мову, розбиратися в азах діловодства, вміти швидко знаходити потрібну інформацію, тримати в порядку документи. А в більшості компаній список посадових обов 'язків секретаря ще більш великий.

Співбесіда на посаду секретаря - до чого готуватися

У сучасних компаніях посада секретаря дуже відповідальна. Він є особою фірми. Саме тому зараз секретарями беруть не просто симпатичних, а розумних і освічених дівчат. Вони забезпечують компанії потрібну репутацію серйозного і надійного закладу.

У більшості випадків в обов 'язки секретаря сходить різноманітна допомога директору. Дрібні доручення типу роздруківки документів, домовленостей про зустрічі, комутація з підлеглими - це тільки частина великої роботи. Дуже часто секретарі відповідають за замовлення води і канцтоварів в офіс, друк дрібної поліграфії (візиток), логістику та багато іншого. Все це обов 'язково потрібно уточнити на співбесіді.

Роботодавця може цікавити ваш рівень знання англійської мови, особливо якщо у фірми є зарубіжні партнери. У цьому випадку хороший рівень обов 'язковий.

Вибираючи костюм для співбесіди, краще дотримуватися традиційних синіх, сірих, чорних відтінків. Для варіанту з спідницею обов 'язкові колготки, навіть у найспекотніший літній день.

Основи бухгалтерського обліку, вміння працювати з програмами world і excel - також є стандартними вимогами при прийомі на роботу секретаря. На співбесіді можуть попросити швидко надрукувати текст або побудувати таблицю. До цього обов 'язково потрібно бути готовими.

Як поводитися на співбесіді

До співбесіди потрібно ретельно підготуватися. Діловий костюм повинен бути досить суворим, щоб роботодавці зрозуміли, що ви професіонал. Ви можете принести портфоліо, в яке містяться звіти про виконані завдання. Крім того, можна запастися рекомендаційними листами від минулих роботодавців.

Диплом не дуже важливий при влаштуванні на роботу секретарем. При співбесіді на цю посаду беруть до уваги досвід і навички роботи, а не те, який ВНЗ був закінчений.

На співбесіді стежте за промовою. Не поспішайте, говоріть чітко, правильно вибудовуйте фрази. Не поспішайте з відповідями. Дайте роботодавцю зрозуміти, що ви людина відповідальна, спочатку думаєте, а потім робите. А ось завдання виконуйте якомога швидше. Це скаже про вашу компетентність в обраній області робіт. Не соромтеся ставити запитання. Ви так само потребуєте роботи, як і інтерв 'юери - ваших послуг. Тому будуйте діалог, даючи зрозуміти, що ви теж поки не визначилися, чи підходить вам організація.