Планування як функція менеджменту

Планування як функція менеджменту


Ніщо не коштує на місці. Щоб жити і розвиватися кожна організація повинна постійно знаходитися в русі: перед співробітниками ставляться певні завдання, які виконуються; на зміну виконаним приходять нові завдання і т. д. Будь-який рух повинен мати певну мету. Як функція менеджменту, планування якраз і визначає цілі, а також кроки до їх досягнення. На етапі планування визначаються завдання для організації, способи їх виконання, а також виділяються фінансові кошти під завдання. Фахівці відносяться до бізнес плануванню як до найважливішої функції менеджменту, оскільки тільки таким чином можна приймати своєчасні, а не поспішні рішення, ставити чіткі завдання і розробляти грамотні кроки для їх виконання.


Планування як загальна функція менеджменту ділиться на:

  • стратегічне планування;
  • оперативне планування.

Стратегічне планування можна визначити як функцію менеджменту спрямовану на постановку цілей і вироблення заходів по їх досягненню в довгострокових перспективах. Оперативне планування — це система рішень, за допомогою яких відбувається управління організацій тут і зараз. Будь-яка організація з'єднується цими двома видами планування з усіма її підрозділами. Грамотно проведене планування дій на даний момент і перспективу — запорука вдалої координації дій усіх співробітників і філій компанії. Саме тому серед основних функцій менеджменту планування займає особливо важливе місце.

Планування для організації в цілому здійснюється, як правило, таким чином:

  • Розробляється місія організації або, інакше, мета її існування. Це логічна точка відліку і найважливіший етап планування як функції менеджменту, оскільки усі подальші цілі і завдання вибудовуватимуться для здійснення місії. Зокрема, на етапі розробки місії вирішуються питання основних потреб споживачів і способів їх ефективного задоволення для створення майбутньої клієнтської бази.
  • З урахуванням концепції розробляється напрям роботи або стратегічний орієнтир (якісна мета). Наприклад, досягнення організацією технологічної переваги у своїй галузі.
  • Робиться оцінка і аналіз зовнішнього і внутрішнього середовища компанії. Зовнішнє середовище є джерелом, що живить компанію ресурсами, які потрібні для підтримки її потенціалу на належному рівні. До поняття внутрішнього середовища відноситься безліч чинників, що сформувалися в організації в процесі її розвитку. Сюди відноситься людські ресурси, технічна оснащеності компанії і т. д.
  • Визначається стратегічна альтернатива розвитку підприємства: зростання, обмежене зростання, скорочення або всі разом. Стратегія або вибір шляху, який краще всього підвищить довгострокову ефективність організації, — ще один найважливіший етап планування як функції менеджменту, адже вибір, зроблений вищим керівництвом компанії, вплине на усю організацію в цілому. А тому вибір має бути зваженим, однозначним і визначеним.
  • Вибір конкретної стратегії (чи відповідають на питання "Що виконувати"?).
  • Розробка тактичних планів (чи "Як виконувати"?).

Планування як найважливіша функція менеджменту здійснюється на будь-якому підприємстві, яке на перше місце ставить розвиток і зростання, а не тільки миттєву фінансову вигоду. Планування — спосіб для компанії розвиватися динамічно, послідовно і без зайвих фінансових витрат.