Основні положення управлінського обліку на підприємстві "

Основні положення управлінського обліку на підприємстві "


Процес управління на підприємстві зазвичай розглядається як послідовне виконання чотирьох управлінських функцій: планування, організація, мотивація, контроль. Структура цього процесу в тій чи іншій мірі є присутньою на будь-якому підприємстві, навіть якщо воно не піклується про формальне дотримання кожної окремої компоненти.

Трудомісткість забезпечення ефективного функціонування цієї системи постійно зростає. Це пов'язано з ускладненням і підвищенням динамізму зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства. Саме тому підприємствам необхідно удосконалювати системи забезпечення достовірною інформацією процесу ухвалення поточних управлінських рішень.

Управлінський облік на підприємстві потрібний не сам по собі, а служить меті обгрунтування управлінських рішень менеджерами усіх рівнів, оперативно надаючи повну і достовірну інформацію. Сфера застосування управлінського обліку — це планування і контроль.

Основні вимоги, що пред'являються до системи управлінського обліку і звітності, зводяться до наступного:

  • стислість — інформація має бути чіткою і не містити нічого зайвого;
  • точність — інформація має бути вільна від помилок, не повинна містити підтасовувань;
  • оперативність — інформація має бути готова і доступна на той час, коли в ній виникає потреба;
  • порівнянність — інформація має бути порівнянною за часом і по підрозділах;
  • доцільність — інформація повинна підходити для тієї мети, для якої вона підготовлена;
  • рентабельність — підготовка інформації повинна коштувати менше вигод від її використання;
  • нетенденційність — інформація не має бути упередженою;
  • адресність — інформація має бути доведена до відповідального виконавця, і при цьому повинна дотримуватися конфіденційність.

Структурно систему управлінського обліку можна представити у вигляді двох цільових блоків:

  • облік поточного стану ресурсів і заборгованостей підприємства;
  • облік витрат.

Фундаментальною частиною системи управлінського обліку є облік витрат і управління ними в процесі виробництва і реалізації продукції. Необхідно підкреслити, що не існує деякого загальноприйнятого стандарту управлінського обліку.

Кожне підприємство повинне саме для себе спочатку спроектувати, а потім і розробити систему, яка була б найбільш зручною для цілей оперативною ухвалення рішень. Ця система повинна забезпечити:

  • знання того, де, коли і в яких об'ємах витрачаються ресурси підприємства;
  • прогноз того, де, для чого і в яких об'ємах потрібні додаткові матеріальні і фінансові ресурси;
  • максимально високий рівень віддачі від використання ресурсів.

Основні переваги ефективної системи управлінського обліку.

  • виробництво конкурентоздатної продукції за рахунок нижчих витрат і, отже, нижчих цін;
  • наявність якісної і реальної інформації про собівартість окремих видів продукції і їх позиції на ринку в порівнянні з продуктами інших виробників;
  • можливість використання гнучкого ціноутворення;
  • надання об'єктивних даних для складання бюджету підприємства;
  • можливість оцінки кожного підрозділу підприємства з фінансової точки зору.

Нині існує велике число стандартизованних систем, які більш менш комплексно вирішують проблему управління витратами у складі загальнішої системи управління підприємством.

Система управлінського обліку поточного стану ресурсів і заборгованостей підприємства

Загальне уявлення про систему обліку і звітності ресурсів підприємства дають наступні три положення, які сформульовані в конструктивному стилі.

  • Займаючись основною діяльністю, підприємство реєструє усі події в спеціальних журналах обліку господарської діяльності.
  • Через рівні проміжки часу (щодня, щотижня, щомісячно) за даними журналів по напрямах діяльності складаються звіти, в яких показана інформація, що відноситься до цього напряму.
  • Регулярно (щодня, щотижня, щомісячно) для вищого керівництва складаються звідні звіти, куди включається найбільш суттєва інформація із звітів про господарську діяльність.

Вже на перших етапах система управлінського обліку і звітності повинна відсівати зайву і непотрібну інформацію, а для цього потрібно чітке визначення, яку інформацію потрібно для управління. Сам процес відсіювання і впорядкування відрізняє початкові дані від інформації, придатної для ухвалення управлінських рішень.

Розглянемо зразкову структуру системи управлінського обліку і звітності. У цій системі використано два базові поняття:

Зведення, або журнал реєстрації — це документ (база даних), в якому відбиваються усі поточні зміни в стані відповідного ресурсу.

Звіт — це документ, в якому фіксується стан відповідного зведення на певний момент часу, наприклад, на початок кожного місяця (чи тижні).

Система управлінського обліку і звітності повинна охоплювати усі сторони діяльності підприємства, надаючи менеджерам необхідну для управління інформацію. Саме цією обставиною продиктований перелік основних структурних складових системи, що наводиться нижче:

  • зведення і звіти про продажі;
  • зведення і звіти про закупівлі;
  • зведення і звіти про дебіторську заборгованість (окремо вказується прострочена заборгованість);
  • зведення і звіти про кредиторську заборгованість;
  • зведення і звіти про запаси готової продукції;
  • зведення і звіти про незавершене виробництво;
  • зведення і звіти про запаси сировини і комплектуючих;
  • зведення і звіти про зроблену продукцію;
  • зведення і звіти про бартерні угоди;
  • звідний звіт;
  • звіт про рух грошових коштів;
  • звіт про прибуток;
  • баланс.

Важливо відмітити, що підприємство розробляє формати цих документів для себе, т. е. керуючись міркуваннями найбільшої зручності і враховуючи прийняті на підприємстві і такі, що зарекомендували себе процедури взаємовідношення по отриманню і обміну інформацією.

Стратегія використання системи управлінського обліку і звітності така, що:

  • зведення (журнали реєстрації) фіксують стан діяльності підприємства і реєструють основні показники цієї діяльності в деяких досить лаконічних числових даних;
  • звіти фіксують деякі проміжні підсумки діяльності по окремо взятих напрямах (наприклад, стан товарно-матеріальних запасів) і служать основою для ухвалення оперативних рішень;
  • звідні звіти уявляють комплексну інформацію про результати діяльності підприємства відразу по усіх напрямах, і тому вони служать основою для ухвалення стратегічних рішень вищим керівництвом підприємства.

Система обліку витрат повинна давати керівництву точну, достовірну і оперативну інформацію про витрачання ресурсів. Окрім загальних сум витрачених ресурсів, хороша система управління витратами відбиває причинно-наслідкові зв'язки між різними статтями витрат і окремими бізнес-процесами підприємства.

Система обліку витрат підприємства

Облік витрат базується на концепції "центрів витрат — центрів прибутку. Центрами витрат в даному випадку називаються усі організаційно виділені підрозділи підприємства, по яких ведеться облік витрат.

Центри прибули — це центри витрат, які роблять товарну продукцію. Впродовж періоду витрати накопичуються на рахунках центрів витрат, а у кінці періоду здійснюється процедура перерахунку (перенесення) витрат. У кінці перерахунку усі витрати мають бути віднесені на конкретний вид (чи групу) товарної продукції.

Ідеальною схемою обліку витрат є схема, коли облік витрат ведеться по основних бізнес-процесах підприємства. Функціональна організаційна структура підприємства дає можливість пов'язати кожен підрозділ з певною функцією, що дозволяє вести облік витрат по кожному підрозділу і одночасно по кожному бізнес-процесу, виділивши його в якості центру витрат.

Інформація про витрати повинна не лише давати уявлення про загальний рівень витрат і загальної прибутковості або збитковості діяльності усього підприємства, але і дозволяти аналізувати і порівнювати окремі види продукції/послуг, окремі підрозділи (і відповідно менеджерів), окремі види діяльності (операції/роботи) і споживання окремих видів ресурсів.

Для цього вимагається враховувати, накопичувати, аналізувати і планувати витрати на досить детальному рівні. Чим детальніше рівень обліку і аналізу усіх витрат, тим точніше можуть бути отримані результати, але тим дорожче це обходиться користувачеві.

Якщо облік витрат організований і ведеться досить детально, він також забезпечує керівництво підприємства статистикою, що відбиває діяльність підприємства не у вартісних, а в натуральних показниках, дозволяючи зіставляти дані за тривалі проміжки часу, незалежно від змін цін. Наявність подібної статистики також різко покращує якість планових показників витрат і якість планування в цілому, що є необхідною передумовою для ефективного бюджетування.

Точна інформація про розмір кожного виду витрат і про чинники, що визначили розмір таких витрат, дозволяє керівництву підприємства сконцентруватися на причинах виникнення витрат і на зниженні витрат шляхом впливу на причини їх виникнення.

Програма перетворення що діє нині на підприємстві системи обліку витрат включає наступне:

  • розробка чотирьох довідників для класифікації витрат але роботам, ресурсам, місцям виникнення витрат (МВЗ) і об'єктам витрат (ОЗ) з урахуванням особливостей організаційної і виробничої структури підприємства;
  • адаптація плану бухгалтерських і аналітичних рахунків під розроблені довідники;
  • визначення базових параметрів для груп непрямих витрат, по яких є невизначеність в ОЗ або МВЗ;
  • визначення процедур перерахунку накопичених витрат за підсумками звітного періоду з метою визначення повної собівартості товарної продукції і визначення фінансового результату;
  • розробка структури даних про витрати і основ документообігу з метою автоматизації процесу обліку і аналізу витрат;
  • розробка вимог до інформаційної системи і рекомендацій по налаштуванню будь-якої інформаційної системи для адаптації її до запропонованої методики обліку і аналізу витрат.

Найбільш доцільним способом створення системи обліку витрат є моделювання цієї системи в середовищі деякої системи управління. В зв'язку з цим передбачається зробити детальну класифікацію основних видів витрат з урахуванням культури існуючої системи управлінського обліку на підприємстві.

Після того, як вище керівництво або власник підприємства прикмет рішення про те, яка система буде використана для управління заводом, слід змоделювати систему обліку витрат, яка служитиме базою даних для розрахунку собівартості і проведення CVP- аналізу (Cost Value Profit - витрати, об'єм, прибуток). Крім того, ця система буде інформативною основою для управління витратами.

На закінчення відмітимо, що управлінський облік не є самоціллю, а служить засобом для досягнення успіху у бізнесі. Отже, не повинно існувати таких понять, як хороша облікова практика і погана облікова практика. Про методи і системи обліку слід судити у світлі їх впливу на успіх підприємства.

Вивчіть усі найважливіші методики управлінського обліку за допомогою цього курса:Управленческий облік: практичний інтерактивний мультимедійний дистанційний курс