Групова форма співбесіди і специфіка його проведення

Групова форма співбесіди і специфіка його проведення


Багато компаній при пошуку і відборі співробітників на ту або іншу вакансію використовують групову співбесіду. Як правило, до подібної форми вони звертаються у разі дефіциту часу і великого напливу претендентів, які, у свою чергу, можуть вважати, що в таких умовах їм буде легший переконати працедавця у власній винятковості. І для цього необхідно бути готовим до цього заходу.

Працедавець шукає для себе працівника, що відповідає конкретним, частенько відомим тільки йому, вимогам. Якщо ви подали заяву на заміщення вакансії - означає у вас є бажання отримати цю роботу, а рівень кваліфікації, на ваш погляд, відповідає умовам, що пред'являються працедавцем. Залишилося відповісти на головне питання - які якості повинен мати претендент і що він повинен знати в обов'язковому порядку, перш ніж пройти групову співбесіду?

Будьте спокійні - і все буде добре

Як провести групову співбесіду найефективніше? - Це питання для працедавця актуальне. Набір співробітників на роботу в "масовому" порядку спричиняє за собою безліч проблем і клопоту, але він має свою мету і завдання, деякі аспекти яких претендент обов'язково повинен враховувати. Наприклад, працедавець частенько хоче зрозуміти для себе ваші навички людського спілкування з абсолютно незнайомими людьми. Це особливо актуально для компаній, де працівники мають безпосередній контакт зі своїми клієнтами (менеджери у банках і мережевих торгових структурах, продавці і інші).

Ви маєте бути готові, що, в першу чергу, працедавець не стільки слухатиме відповіді на поставлені питання, скільки дивитися, як ви це робите.

Більше того, якщо врахувати, що одночасно на співбесіді знаходиться велика кількість людей, то фахівці компанії-наймача можуть використати технології, що дозволяють їм перевірити претендентів на психологічну стійкість, а також уміння поводитися в екстремальних і стресових ситуаціях.

Можливо також створення працедавцем (провокативним чином) керованої і штучно індукованої обстановки в групі. Це робиться для того, щоб подивитися на поведінку людей в умовах, які можуть реально з ними статися на потенційній роботі. Тому в подібних ситуаціях вам не можна ні в якому разі нервувати, піддаватися паніці і поводитися неадекватно. Навпаки, холодний розум, упевненість в собі і спокій повинні стати у цей момент вашими супутниками. А ось агресивність у будь-якому своєму прояві недопустима.

Інформований - означає попереджений

Деякі претенденти (буває і таке) можуть дізнатися про те, що співбесіда про прийом на роботу проходитиме у складі групи в самий останній момент. Щоб уникнути згодом неприємних сюрпризів, необхідно бути готовим до будь-яких форм відбору. Питання вас можуть навіть здивувати, але пам'ятаєте: компанія, що влаштовує групову співбесіду, завжди проводить їх за заздалегідь розробленим сценарієм.

Кількість претендентів на одному такому прийомі, як правило, коливається в межах 6-12 чоловік.

Зазвичай людей розсаджують в кімнаті на стільцях або навколо великого круглого столу. Форма спілкування на подібних співбесідах розрізняється. Деякі компанії роблять акцент на інтерактивність. Основна тема на цих зустрічах - сама організація, в якій хоче знайти роботу претендент. Спочатку кадровий фахівець вводить усіх присутніх в курс справи - розповідає про компанію, її цілі, завдання і перспективи. Далі приходить час питань.

Претенденти на роботу впродовж деякого часу можуть запитати представника працедавця про будь-які речі, що цікавлять його, стосуються компанії. Потім, навпаки, той запитує кожного з них про мотиви, які змусили їх прийти на цю співбесіду. Далі представник працедавця детально описує специфіку усіх запропонованих вакансій. Як правило, подібний сценарій носить "мирний" спокійний характер. Але ви повинні розуміти - за вами постійно спостерігають і відстежують кожен ваш крок і слово.

Останнім часом компаніями широко використовується ролева форма групової співбесіди. Суть її полягає в наступному. Аудиторію розділяють на дві підгрупи: наприклад, покупці і продавці. Останні повинні продати своїм "колегам" по грі абсолютно фантастичні, іноді нереальні, речі. Представники компанії уважно стежать за цим "купівлею-продажем" і беруть на замітку тих, що особливо відрізнилися.

Цікава і дуже корисна для структур, що бажають дістати для себе хорошого і кваліфікованого фахівця, процедура проведення співбесіді в групах, що використовує самопрезентацию претендентів. На подібні зустрічі з потенційними працівниками компанії частенько запрошують керівників відділів і підрозділів, де відкриті вакансії. Як правило, учасників просять коротко, чітко і аргументовано пояснити усім присутнім - чому організація повинна узяти на роботу саме їх? Чим вони заслуговують подібної "честі"? Питань буде багато - будьте готові.

Ради перед походом на співбесіду в групах

Тепер ви зрозуміли: боятися у будь-якому випадку не варто - вам же потрібна робота. Співбесіда, в якій би формі воно не проходило, не є чимось надприродним, і воно вам, без сумніву, "по зубах". Головне наслідувати основні правила, які вкажуть потрібний напрям і допоможуть уникнути деяких неприємностей.

Потрапивши на бесіду в колектив претендентів, ви ще не знаєте, що вас чекає попереду і на які питання вам доведеться відповідати. Майбутнє, принаймні, найближче, невідоме. Це вас лякає, сковує, і ви відчуваєте розгубленість. Зберіться: нічого страшного не відбувається і не може статися. Як тільки прийде спокій - активується і мозок.

Упевненість в собі дозволить вам включитися в процес і не випадати з нього.

Будьте активні - працедавці люблять таких працівників. При цьому уникайте метушні. Говоріть чітко, не "мимрячи". Проявляйте ініціативу - у даному контексті вона некарана, але не треба ставити "безглуздих" питань. Пропонуйте власні варіанти завдань, що розглядаються на зустрічі. І не забувайте банальної, але дуже правильної ради: будьте ввічливі і коректні до усіх, хто вас оточує. Це врахують при рішенні про ваш прийом на роботу.

Крім того, пам'ятайте, що на подібних співбесідах украй важлива ваша індивідуальність. Намагайтеся не наслідувати претендентів, що виступають перед вами, а навпаки, вмить зробіть висновки і змініть структуру свого виступу (доповіді), максимально залишаючись самим собою. Фальшиві нотки і невластива вам, як індивідуумові, манера поведінки і спілкування не сховається від пильного погляду працедавця. Все, що відбувається навкруги, може глибоко шокувати. Але вас повинно заспокоїти наступне: ви не одні в подібному стані.

Конкуренти, що знаходяться поруч, у більшій своїй частині переживають такі ж почуття. Постарайтеся якнайшвидше себе заспокоїти - це дасть вам певну фору перед ними. Таким чином, якщо ви зібралися пройти групову співбесіду, то необхідно, в першу чергу, звільнитися від непотрібних страхів і хвилювання, відкинути будь-який прояв агресії, залишити у своєму арсеналі дружелюбність з ввічливістю і бути активним учасником процесу. Наслідуючи ці прості поради, ви самі зрозумієте, наскільки вони ефективні. А результат у вигляді прийняття на роботу буде тому красномовним свідченням.