Чи всім потрібен тайм-менеджмент

Чи всім потрібен тайм-менеджмент


У дослівному перекладі з англійської мови, тайм-менеджмент - це «управління часом», тобто ефективне, раціональне використання часу. Таке використання досягається за допомогою чіткої постановки завдання, планування, контролю проміжних результатів, аналізу тимчасових витрат. Це дозволяє підвищити ефективність діяльності, звести до мінімуму невиробничі витрати робочого часу.


Тайм-менеджмент необхідний бізнесменам, а також різним керівникам вищої та середньої ланки, оскільки у них вельми напружений графік роботи. Без точних планів і розрахунків просто неможливо зосередитися на вирішенні найбільш важливого в даний момент завдання, провести в термін всі ділові зустрічі і переговори, вчасно відповісти на ділові листи, відзвітувати перед керівництвом, проконтролювати діяльність підлеглих і т. п. Тайм-менеджмент дозволяє розставити завдання в порядку пріоритету, раціонально розподілити час.

Корисний тайм-менеджмент і студентам, особливо в період підготовки до іспитів. Вирахувавши середній час, необхідний для детального опрацювання одного екзаменаційного питання, можна приблизно підрахувати, скільки часу знадобиться на підготовку до іспиту з какому- то конкретного предмета. І, відповідно, почати підготовку вчасно, позбавляючи тим самим себе від страху: «Ой, я не встигну!»

Також тайм-менеджмент дуже стане в нагоді матерям маленьких дітей, які часто скаржаться на хронічну нестачу часу. Витративши кілька днів на складання хронометражу, тобто записів, скільки приблизно часу зайняла та чи інша дія, жінки зможуть з успіхом зайнятися надомною роботою або, наприклад, поспілкуватися з подругами саме в ті години, коли малюк спить або знаходиться в дитячому дошкільному закладі.

Якщо ж людина організована, працююча наділена розвиненим почуттям відповідальності і не звикла витрачати час даремно, то тайм-менеджмент навряд чи їй потрібен, так як він і без нього чудово впорається. Крім того, є багато людей, які задовольняються малим, не прагнучи зробити кар'єру. Вони - типові виконавці, не ставлять перед собою мети прославитися, здобути популярність, багатство. Для них головне прості життєві радості це: добробут і спокій в сім'ї, зустрічі з друзями, відпочинок на природі, улюблені захоплення. А оскільки потреби у них скромні, їм абсолютно ні до чого розписувати своє життя буквально по хвилинах. Такі люди живуть, підкоряючись простому і зрозумілому правилу: на службі - виконуй свої обов'язки, вдома - отримуй задоволення від спілкування з близькими людьми. Тому тайм-менеджмент навряд чи їм стане в нагоді.