Адаптація персоналу

Адаптація персоналу


Одним з найважливіших моментів входження нового співробітника в колектив є процес адаптації персоналу. В першу чергу процес має на увазі в собі зміна власної поведінки для найкращого впровадження в згуртований колектив. Також під поняттям адаптації персоналу мається на увазі можливість забезпечити полегшене впровадження нових співробітників в колектив. Це є однією з головних складових подальшої продуктивності, як новачка, так і усього колективу в цілому. Кожен новий співробітник стикається з проблемами можливого нерозуміння з колективом, керівництвом, порядком роботи, а процес адаптації персоналу в організації може багато що розповісти про сам колектив керівництву.

Завданням організації адаптації персоналу в компанії займаються усі, оскільки від міри цікавості в цьому оточення новачка, безпосередньо залежить, наскільки проблемним буде цей процес. Це стимулюватиме загальний потенціал усього колективу і посилить їх вклад в корпоративний дух. Ефективним методом адаптації персоналу є наставництво і коучинг. Наставництво - коли досвідченіший співробітник допомагає освоїтися новачкові. Це досить ефективний метод для швидкого ознайомлення з виробництвом на практиці, але він має і зворотний бік медалі - між наставником і новачком можлива конкуренція. Коучинг - цілеспрямоване навчання співробітника, завдяки чому можна швидко розкрити потенціал новачка. При цьому новий працівник не відчує до себе негативного відношення, оскільки коуч частенько - незалежна особа.

Процес адаптації персоналу має декілька різновидів:

Психологічна адаптація - процес звикання до нового ритму і режиму роботи, оточення і навантажень.

Соціальна адаптація - зміна колективу має на увазі впровадження в нове соціальне середовище, налагодження нових стосунків.

Професійна адаптація - дає можливість персоналу реалізувати свої навички і уміння на новому місці.

Організаційна адаптація - прийняття свого статусу в компанії, адекватна оцінка значущості персоналу.

Існує 4 етапи процесу адаптації персоналу:

  • В першу чергу треба оцінити досвід роботи кандидата в аналогічних кампаніях, оскільки наявність подібного досвіду істотно спрощує процес створення програми і тривалість адаптації.
  • Новачка необхідно ознайомити з його прямими обов'язками. Також мають бути висунені основні вимоги з боку організації. Частенько це відбувається в процесі співбесіди. Також поняття адаптації персоналу в компанії має на увазі в собі ознайомлення з інфраструктурою, особливостями організації, знайомство з персоналом, правилами поведінки, що б він повною мірою розумів з чим його чекає зіткнуться.
  • На цьому етапі новачок впроваджується в міжособові стосунки з колективом. Новий співробітник потребує найбільшої підтримки з боку колективу, оскільки це його шанс найкращим способом влитися як в соціальну, так і виробничу складову організації. Відбувається трудова адаптація персоналу. Це самий кращий момент для прояву особистих якостей і можливість проявити себе в різних сферах. На цьому етапі формується зацікавленість новачка не лише в особистих цілях, але і в інтересах організації.
  • Етапом функціонування завершується період адаптації персоналу. При неконтрольованому процесі адаптації цей етап настає через 1-1,5 року. Але при організаційній адаптації персоналу цей процес може завершиться через пару місяців. Знаменується він повним дозволом виробничих проблем і нерозуміння з колективом.

Наостанок варто відмітити, що існують також зовнішні і внутрішні чинники адаптації персоналу. По зовнішніх чинниках визначається культура організації і корпоративного духу, вплив неформальних лідерів, заохочення і покарання. До внутрішніх відносяться особисті проблеми співробітника, міра його мотивації, система цінностей, сімейні обставини, життєвий і виробничий досвід.