Як проводити збори власників житла

Як проводити збори власників житла


В екстреній ситуації, коли потрібно вирішувати будь-яке питання, або просто коли потрібно щось терміново обговорити в колі власників житла, необхідна людина, яка зможе зібрати групу: встановити час, регламент і питання, яке стало причиною зборів. Якщо раптом ви вирішили стати цією людиною, то ось кілька простих правил як проводити збори власників житла.

Інструкція

1. Визначте тематику зібрання. Перш ніж займатися оповіщенням власників, складіть чіткий і остаточний план подій. Розпишіть запитання, які потребують роз "яснень, і проблеми першорядної важливості.

2. З 'ясуйте, що ще, крім загальновідомого, турбує жителів. Пройдіться власниками і проведіть опитування, доповніть і відкоригуйте при необхідності список.

3. Підготуйте оголошення для мешканців будинку про проведені збори. Правильно підберіть день, місце і час проведеної наради. Вдень для проведення зборів найкраще вибрати п 'ятницю, оскільки більшість мешканців вже відпрацювали робочий тиждень і при цьому ще не встигли виїхати відпочивати. Місцем проведення зборів може стати двір біля будинку, ну а час найкраще вибрати в другій половині дня.

4. Розклейте оголошення на видних для мешканців місцях. Двері під 'їзду, недалеко від зони поштових скриньок, сходи на першому поверсі - найкращі місця для подібних оголошень. Правильне оформлення також дуже важливе. Виділяйте потрібні слова, наприклад, слово "мешканці" виділяти зовсім не обов 'язково, краще виділити "будинки № 12" так як саме побачивши свій номер будинку, людина зацікавиться оголошенням.

5. Вкажіть свій номер телефону на оголошенні. Можливо, хтось не зможе прийти або захоче поставити вам кілька запитань. І пам 'ятайте, якщо хтось не прийшов - не створюйте зайвих проблем собі, прийнявши остаточне рішення з будь-якого з питань без цих мешканців, ви можете заробити купу непотрібних вам проблем, проігнорувавши навіть одного з мешканців.